Danh tính công ty và hướng tài liệu
Hướng tài liệu — nhận hoặc xuất — được xác định bằng cách so sánh danh tính tài khoản của bạn với nhà cung cấp và người mua trên tài liệu.
Làm thế nào hoạt động
- Trên tài liệu có hai bên, nhà cung cấp và người mua.
- Dịch vụ sẽ cố gắng tìm IČO của bạn hoặc DIČ Czech, mà nó chứa trên một trong các bên.
- Khi nó tìm thấy ở người mua, tài liệu là nhận. Khi ở nhà cung cấp, xuất. Sự trùng khớp IČO là chắc chắn và sẽ ưu tiên ngay cả hướng mà bạn chọn khi tải lên.
- Khi không có IČO nào, tên công ty sẽ được so sánh với độ dung sai cho lỗi chính tả. Sự trùng khớp tên sẽ xác định hướng chỉ nơi bạn đã để nó được nhận diện. Khi bạn đã tự chọn hướng và tên lại nói ngược lại, sẽ có sự phát hiện.
- Khi không có gì trùng khớp, tài liệu được coi là nhận.
Trong chi tiết tài liệu, bạn có thể thấy theo điều gì hướng đã được xác định: theo IČO, theo tên, hoặc rằng công ty của bạn không có trên tài liệu.
Tại sao IČO và không phải tên
Tên được viết trên tài liệu một cách khác nhau: “Alfa s.r.o.", “ALFA sro", “Alfa, spol. s r. o.". So sánh tên chỉ là phương án dự phòng, tìm sự tương đồng, không phải sự trùng khớp. IČO là duy nhất, vì vậy không có độ dung sai: hai công ty có thể có IČO khác nhau chỉ bởi một chữ số.
Nơi thiết lập danh tính
Tại hai vị trí, và thứ tự quyết định:
- Tại thư mục — bằng nút Tôi là ai trong Quản lý thư mục. Có ưu tiên và điều này là điều mà công ty kế toán muốn.
- Tại tài khoản (Cài đặt → Công ty của tôi) — sẽ được sử dụng khi thư mục không có danh tính riêng.
Không có danh tính đã điền, tùy chọn Nhận dạng tự động khi tải lên không được đề xuất và tài liệu là nhận, cho đến khi bạn nói ngược lại.
Trong dòng thư mục, bạn có thể thấy điều gì áp dụng cho tài liệu của nó: hoặc tên và IČO riêng của bạn, hoặc giá trị tương tự với chú thích từ cài đặt tài khoản, hoặc cảnh báo rằng danh tính không được thiết lập ở đâu cả.
Nhiều công ty riêng
Nếu bạn đang điều hành nhiều công ty trong một tài khoản, hãy cung cấp cho mỗi công ty một thư mục riêng với danh tính riêng. Không thể thiết lập cả hai trong tài khoản và cũng sẽ không có ý nghĩa — dịch vụ sẽ không nhận biết được tài liệu thuộc về công ty nào.
Tìm kiếm trong ARES
Ở mọi nơi nơi danh tính được nhập — trong cửa sổ chào mừng, trong cài đặt tài khoản và tại thư mục — bạn có thể tìm IČO và tên trong đăng ký ARES bằng nút Tải từ ARES: với IČO đã điền sẽ bổ sung tên chính thức, với một phần tên (ít nhất ba ký tự) sẽ cung cấp danh sách các công ty để lựa chọn. Đăng ký chỉ được sử dụng ở đây, không hỏi về tài liệu.