هوية الشركة واتجاه المستند

يتم تحديد اتجاه المستند - مستلم أو صادر - من خلال مقارنة هوية حسابك مع المورد والعميل في المستند.

كيف يعمل ذلك

1. يحتوي المستند على طرفين، المورد والعميل.
2. تحاول الخدمة العثور على IČO الخاص بك، أو DIČ التشيكي الذي يحتوي عليه، على أحد الطرفين.
3. عندما يتم العثور عليه لدى العميل، يكون المستند مستلم. وعندما يكون لدى المورد، صادر. تطابق IČO أمر مؤكد ويتفوق على الاتجاه الذي اخترته عند الرفع.
4. عندما لا يوجد IČO في أي مكان، يتم مقارنة اسم الشركة مع تحمل الأخطاء الإملائية. يتم تحديد اتجاه المطابقة فقط حيث قمت بتركه للتعرف. إذا كنت قد اخترت الاتجاه بنفسك وكان الاسم يقول عكس ذلك، يحدث تعارض.
5. عندما لا يتطابق أي شيء، يتم اعتبار المستند مستلم.

في تفاصيل المستند، يمكنك رؤية ما استند إليه تحديد الاتجاه: وفقًا لـ IČO، أو وفقًا للاسم، أو أن شركتك غير موجودة في المستند.

لماذا IČO وليس الاسم

تكتب الأسماء في المستندات بشكل مختلف: "Alfa s.r.o."، "ALFA sro"، "Alfa, spol. s r. o.". لذلك، فإن مقارنة الأسماء هي مجرد طريقة احتياطية تبحث عن التشابه، وليس التطابق. IČO واضح، لذلك لا يتم تطبيق التسامح عليه: يمكن أن يكون لدى شركتين IČO يختلف في رقم واحد فقط.

أين يتم إعداد الهوية

في مكانين، وترتيبهما مهم:

1. في الشانون - باستخدام زر من أنا في إدارة الشانون. له الأولوية وهذا ما تريده شركة المحاسبة.
2. في الحساب (الإعدادات → شركتي) - يتم استخدامه عندما لا تحتوي الشانون على هوية خاصة بها.

بدون هوية مملوءة، لا تتوفر خيار التعرف تلقائيًا عند الرفع، ويكون المستند مستلمًا حتى تقول خلاف ذلك.

في صف الشانون، يمكنك رؤية ما ينطبق على مستنداته: إما الاسم و IČO الخاصين، أو نفس القيمة مع ملاحظة من إعدادات الحساب، أو تحذير بأن الهوية غير محددة في أي مكان.

المزيد من الشركات الخاصة

إذا كنت تدير شركات متعددة في حساب واحد، يجب أن تعطي كل واحدة منها شانون خاص به وهوية خاصة. لا يمكن إعداد كلاهما على الحساب، ولن يكون هناك معنى لذلك - حيث لن تتمكن الخدمة من تحديد إلى أي منهما ينتمي المستند.

البحث في ARES

في كل مكان يتم فيه إدخال الهوية - في نافذة الترحيب، في إعدادات الحساب، وفي الشانون - يمكن العثور على IČO والاسم في سجل ARES باستخدام زر تحميل من ARES: مع IČO المملوء، يتم إضافة الاسم الرسمي، مع جزء من الاسم (ثلاثة أحرف على الأقل) يقدم قائمة بالشركات للاختيار من بينها. يستخدم السجل فقط هنا، ولا يسأل عن المستندات.