회사 정체성과 문서 방향
문서의 방향 — 수신 또는 발행 —은 여러분의 계정과 문서의 공급자 및 수신자의 정체성을 비교하여 결정됩니다.
작동 방식
- 문서에는 두 개의 면이 있습니다: 공급자와 수신자.
- 서비스는 그 중 하나에서 여러분의 IČO 또는 포함된 체코 DIČ를 찾으려고 시도합니다.
- 수신자에게서 찾으면 문서는 수신입니다. 공급자에게서 찾으면 발행입니다. IČO의 일치는 보장되며, 업로드 시 선택한 방향을 무시합니다.
- IČO가 어디에도 없으면, 회사 이름이 오타를 허용하며 비교됩니다. 이름의 일치는 오직 여러분이 인식하도록 남긴 경우에만 방향을 결정합니다. 만약 방향을 스스로 설정했는데 이름이 정반대라면 충돌이 발생합니다.
- 아무것도 일치하지 않으면 문서는 수신으로 간주됩니다.
문서의 세부사항에서 방향이 어떻게 결정되었는지 볼 수 있습니다: IČO, 이름에 따라 또는 회사가 문서에 없는 경우.
왜 IČO이고 이름이 아닌가
이름은 문서에 다양하게 나타납니다: „Alfa s.r.o.", „ALFA sro", „Alfa, spol. s r. o.". 이름 비교는 단지 유사성을 찾는 보조 방법일 뿐, 일치를 찾는 것이 아닙니다. IČO는 고유하므로 허용 범위가 없습니다: 두 회사는 단 한 자리 숫자만 차이 나는 IČO를 가질 수 있습니다.
정체성 설정 위치
두 곳에서 설정하며, 순서가 결정적입니다:
- 파일함에서 — 관리 파일함에서 내가 누구인지 버튼을 클릭합니다. 이것이 우선하며, 회계 회사가 원합니다.
- 계정에서 (설정 → 내 회사) — 파일함이 정체성을 가지고 있지 않을 때 사용됩니다.
정체성이 채워지지 않으면 업로드 중 자동으로 인식 선택이 제공되지 않으며, 여러분이 달리 말할 때까지 문서는 수신으로 간주됩니다.
파일함의 행에서는 해당 문서들에 대한 규칙이 어떻게 되는지 확인할 수 있습니다: 또는 자신의 이름과 IČO, 또는 계정 설정에서 참고와 함께 동일한 값, 또는 정체성이 어디에도 설정되지 않았다는 경고.
여러 자회사
하나의 계정에서 여러 회사를 운영하는 경우, 각 회사에 대해 자체 파일함과 독립적인 정체성을 설정하세요. 두 가지를 계정에서 설정할 수 없으며, 그렇게 하는 것은 의미가 없습니다 — 서비스는 문서가 어느 것에 속하는지를 인식하지 못합니다.
ARES에서 검색하기
정체성을 입력하는 모든 곳 — 환영 창, 계정 설정 및 파일함에서 — IČO와 이름을 ARES 등록부에서 ARES에서 불러오기 버튼을 클릭하여 검색할 수 있습니다: IČO가 입력되면 공식 이름을 추가하며, 이름의 일부(최소 세 자)와 함께 회사 목록을 선택할 수 있습니다. 등록부는 여기에서만 사용되며, 문서에 대해 질문하지 않습니다.