Ranní souhrn e-mailem

Každé ráno v 7:00 podle časového pásma účtu přijde na e-mail účtu přehled za včerejší den. Chodí i o víkendu, ale jen když včera nějaký doklad přišel. Jinak souhrn neodejde.

Včerejškem se myslí celý kalendářní den od půlnoci do půlnoci. Doklad, který přijde v noci po půlnoci, je v souhrnu až zítra. Žádný doklad se tak nezapočítá dvakrát ani nevypadne.

Co v něm je

Za včerejšek:

• Přijaté doklady — kolik jich přišlo, odkudkoli.
• Zpracované doklady — kolik z nich je hotových.
• Nezpracované doklady — kolik z nich se nepodařilo zpracovat, i s názvy prvních pěti.

A jak to v účtu vypadá teď:

• Čeká na vaši kontrolu — kolik dokladů teď leží v kontrole, bez ohledu na to, kdy přišly.
• Faktury po splatnosti a brzy splatné — podle hlídání splatností, odložené faktury se nepočítají.
• Zbývající kredity.

Počítají se jen vaše vlastní doklady. Doklady v šanonu, který vám někdo nasdílel, má ve svém souhrnu jeho vlastník.

Odkazy do aplikace

Každý řádek souhrnu je odkaz na místo, kde uvidíte přesně to, co číslo počítá:

• přijaté, zpracované a nezpracované doklady otevřou výpis dokladů s filtrem na včerejší den a na stav,
• Čeká na vaši kontrolu otevře výpis dokladů v kontrole,
• faktury vedou do záložky Splatnosti, kredity do Fakturace,
• název nezpracovaného dokladu otevře jeho detail, kde je vidět, proč se nepodařil.

Filtr z odkazu můžete ve výpisu dál měnit nebo zrušit. Když zrovna nejste přihlášení, aplikace vás po přihlášení na odkaz vrátí.

Vypnutí

Souhrn je zapnutý pro každý účet. Vypnete ho v nastavení v sekci Ranní souhrn e-mailem, nebo odkazem v patičce mailu, a to bez přihlášení. Gmail a Outlook u souhrnu ukazují i vlastní tlačítko Odhlásit, které funguje stejně.

Když souhrn vypnete odkazem, uvidíte to v aktivitě. Zpátky ho zapnete jen v nastavení.

Souhrn chodí z adresy [email protected]. Na odpověď na něj nikdo nečte.