Účet a firma

Váš účet

Účet je e-mailová adresa z Googlu, kterým se přihlašujete. Jméno ani jiné údaje o vás nedržíme a e-maily neposíláme. Pozvánky do šanonů uvidíte po přihlášení (a v Telegramu, pokud ho máte propojený), o platbách píše Stripe.

Identita firmy

Nejdůležitější část celého nastavení. V sekci Moje firma se zadává IČO a název; podle nich se určuje směr dokladu a vaše DIČ se vynechává z kontroly v registru VIES.

IČO jde dohledat v ARES tlačítkem Načíst z ARES: s vyplněným IČO doplní název, s částí názvu nabídne firmy k výběru. Bez vyplnění se směr jen předvyplní z nastavení a nikdo ho neověří.

Po prvním přihlášení se na tohle aplikace zeptá sama v uvítacím okně.

Víc firem

V jednom účtu jde vést víc firem tak, že se identita nastaví u jednotlivých šanonů. Nastavení účtu pak slouží jako záloha pro doklady mimo šanony.

Zpracování a kontrola

Tady se přepíná režim zpracování (s OCR, nebo bez), kontrola duplicit a kontrola před odesláním: ze kterých kanálů se doklady kontrolují, jestli jen ty s nálezem, jestli se před potvrzením upozorňuje na zbylé nálezy, a které kontroly vůbec běží. Podrobnosti jsou v kapitole Kontrola dokladu.

Smazání účtu

V aplikaci účet smazat nejde. Kdo chce skončit, si stáhne, co potřebuje, smaže doklady a vysype koš; doklady se jinak smažou samy po uplynutí doby uchování. O smazání samotného účtu napište. Předplatné zrušte zvlášť na záložce Fakturace.