Обработка первого документа
Пройдем весь путь от файла до результата. Учтите, что первый документ займет несколько минут — не из-за обработки, а потому что вы будете обращать внимание на вещи, которые потом будете воспринимать как само собой разумеющееся.
1. Загрузка
На вкладке Документы вверху есть область для перетаскивания файлов. Перетащите в нее PDF, или щелкните по ней и выберите файл. Можно загрузить и несколько файлов одновременно (максимум двадцать за один раз) и даже фото с мобильного телефона.
Над областю есть выбор папки, типа документа, целевого формата и направления. Для первого документа оставьте тип и направление на Определить автоматически.
Документ сразу появится в списке со статусом Ожидает в очереди, затем Обрабатывается. Обработка проходит на сервере, поэтому можете закрыть браузер и вернуться позже.
2. Обработка
Что происходит между тем:
- Из файла извлекается текст. У цифрового PDF прямо из текстового слоя, у сканированного и фото через OCR, если он у вас включен. Фото перед перепечатыванием выравнивается.
- Модель распознает тип документа (счёт, чек, чек за топливо) и считывает отдельные поля — поставщика, покупателя, суммы, даты, позиции.
- Запускаются проверки: суммы позиций против базы налога, контрольные цифры ИČO, формат IBAN, ставки НДС, действительность DIČ в реестре VIES и другие.
- Документ переходит в состояние Ожидает проверки. Если у вас отключена проверка в настройках, он сразу переходит в Завершено.
3. Проверка
Нажатие на название документа откроет окно: слева оригинал, справа форма с данными. Над формой находится список находок — что проверки обнаружили и почему документ ожидает.
По умолчанию ожидает подтверждения каждый документ. Пока вы его не подтвердите, нельзя скачать или отправить в бухгалтерию, и не будет отправлен webhook. Тем, кто не хочет подтверждать все, в настройках можно включить проверку только для документов с находками или полностью отключить.
4. Результат
Скачать можно в любом формате, не только в том, который вы выбрали при загрузке: ISDOC, Pohoda, Money S3, UBL, CII, JSON, XML, CSV, Excel, PDF и другие. Скачивание бесплатное, даже при повторном. Или отправьте документ сразу в подключенную бухгалтерию кнопкой в строке.
Совет: прежде чем начать загружать партию, проверьте на одном документе, что ваша бухгалтерия действительно примет сгенерированный файл. Формат, который соответствует стандарту, ещё не обязательно пройдет импорт в конкретной программе.