Memproses Dokumen Pertama

Kami akan melewati seluruh proses dari file hingga output. Harap diperhatikan bahwa dokumen pertama akan memakan waktu beberapa menit — bukan karena pemrosesan, tetapi karena Anda akan melihat hal-hal yang nantinya akan Anda anggap sepele.

1. Unggah

Di tab Dokumen terdapat area di bagian atas untuk drag and drop file. Seret PDF ke dalamnya, atau klik untuk memilih file. Anda juga dapat mengunggah lebih dari satu file sekali (maksimal dua puluh dalam satu batch) dan foto dari ponsel.

Di atas area terdapat pilihan folder, jenis dokumen, format tujuan, dan arah. Untuk dokumen pertama, biarkan jenis dan arah pada Deteksi otomatis.

Dokumen akan segera muncul di daftar dengan status Menunggu dalam antrean, kemudian Sedang diproses. Pemrosesan berjalan di server, jadi Anda dapat menutup browser dan kembali lagi nanti.

2. Pemrosesan

Apa yang terjadi di antara waktu itu:

1. Teks diekstrak dari file. Untuk PDF digital, langsung dari lapisan teks, untuk pemindaian dan foto melalui OCR, jika diaktifkan. Foto akan diluruskan sebelum ditranskripsi.
2. Model mengenali jenis dokumen (faktur, kwitansi, kwitansi bahan bakar) dan membaca setiap kolom — pemasok, pelanggan, jumlah, tanggal, item.
3. Pemeriksaan dilakukan: total item dibandingkan dengan dasar pajak, angka kontrol IČO, format IBAN, tarif PPN, validitas DIČ dalam registri VIES, dan lainnya.
4. Dokumen beralih ke status Menunggu pemeriksaan. Jika Anda mematikan pemeriksaan di pengaturan, dokumen akan langsung beralih ke Selesai.

3. Pemeriksaan

Dengan mengklik nama dokumen, jendela akan terbuka: di kiri adalah asli, di kanan adalah formulir dengan data. Di atas formulir terdapat daftar temuan — apa yang ditemukan oleh pemeriksaan dan mengapa dokumen menunggu.

Secara default, setiap dokumen menunggu konfirmasi. Selama Anda tidak mengonfirmasi, dokumen tidak dapat diunduh atau dikirim ke akuntansi dan webhook tidak akan dikirim. Siapa pun yang tidak ingin mengonfirmasi semua dokumen, dapat mengaktifkan pemeriksaan hanya untuk dokumen dengan temuan, atau mematikannya sepenuhnya.

4. Output

Dokumen dapat diunduh dalam format apa pun, tidak hanya dalam format yang Anda pilih saat mengunggah: ISDOC, Pohoda, Money S3, UBL, CII, JSON, XML, CSV, Excel, PDF, dan lainnya. Pengunduhan tidak dikenakan biaya, bahkan jika dilakukan berulang kali. Atau Anda dapat langsung mengirim dokumen ke akuntansi yang terhubung dengan tombol di samping baris.

Tip: sebelum Anda mulai mengunggah batch, verifikasi pada satu dokumen bahwa akuntansi Anda benar-benar menerima file yang dihasilkan. Format yang sesuai dengan standar belum tentu dapat berhasil melalui impor program tertentu.