প্রথম নথির প্রক্রিয়াকরণ

আমরা ফাইল থেকে আউটপুট পর্যন্ত পুরো পথкатур করে দেখব। প্রথম নথিটি কিছু মিনিট নেবে—প্রক্রিয়াকরণের কারণে নয়, বরং কারণ আপনি এমন কিছু বিষয় দেখবেন যা পরে আপনি স্বাভাবিক মনে করবেন।

1. আপলোড

ডকুমেন্টস ট্যাবে উপরে ফাইল ড্রপ করার জন্য একটি এলাকা রয়েছে। এতে PDF ড্রপ করুন, অথবা এতে ক্লিক করে ফাইল নির্বাচন করুন। এটি একসাথে একাধিক ফাইল পরিচালনা করতে পারে (একটি ব্যাচে সর্বাধিক বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল বিশাল।

এলাকার উপরে একটি ফোল্ডার, ডকুমেন্টের প্রকার, লক্ষ্য ফরম্যাট এবং দিকনির্দেশ রয়েছে। প্রথম নথির জন্য প্রকার এবং দিকনির্দেশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করুন এ রেখে দিন।

নথিটি কিউতে অপেক্ষায় অবস্থায় উত্কীর্ণ হবে, তারপর প্রক্রিয়াকরণ করা হচ্ছে। প্রক্রিয়াকরণ সার্ভারে চলছে, তাই আপনি ব্রাউজার বন্ধ করতে পারেন এবং পরে ফিরে আসতে পারেন।

2. প্রক্রিয়াকরণ

এদিকে কি ঘটছে:

1. ফাইল থেকে টেক্সট বের করা হয়। ডিজিটাল PDF-এ সোজা টেক্সট স্তর থেকে, স্ক্যান এবং ছবির ক্ষেত্রে OCR এর মাধ্যমে, যদি এটি আপনার চালু থাকে। ছবিটি পুনরায় সজ্জিত হয়।
2. মডেল নথির প্রকার (চালান, রসিদ, জ্বালানির রসিদ) চিহ্নিত করে এবং পৃথক ক্ষেত্রগুলি পড়ে—সরবরাহকারী, গ্রাহক, পরিমাণ, তারিখ, আইটেম।
3. যাচাইকরণ শুরু হয়: প্রধান করের জন্য আইটেমের মোট, IČO এর নিয়ন্ত্রণ সংখ্যা, IBAN এর ফর্ম, VAT হার, VIES রেজিস্ট্রিতে DIČ এর বৈধতা এবং আরও অনেক কিছু।
4. নথিটি যাচাইকরণের অপেক্ষায় অবস্থায় চলে যায়। যদি আপনি সেটিংসে যাচাইকরণ বন্ধ করেন, এটি সরাসরি সম্পন্ন অবস্থায় চলে যায়।

3. যাচাইকরণ

নথির নামের উপর ক্লিক করলে একটি উইন্ডো খুলে যায়: বামে অরিজিনাল, ডানে ডেটার ফর্ম। ফর্মের উপরে একটি খুঁজে পাওয়ার তালিকা রয়েছে—যা যাচাইকরণগুলি পেয়েছে এবং কেন নথিটি অপেক্ষায় রয়েছে।

ডিফল্ট হিসাবে, প্রতিটি নথি নিশ্চিতকরণের জন্য অপেক্ষা করছে। যতক্ষণ না আপনি এটি নিশ্চিত করেন, এটি ডাউনলোড বা বইয়ে পাঠানো যাবে না এবং ওয়েবহুক চলে যাবে না। যিনি সবকিছু নিশ্চিত করতে চান না, তিনি সেটিংসে যদি এটি চালু করেন, তবে তাদের জন্য একটি খুঁজে পাওয়ার জন্য শুধু নথিগুলিতে যাচাইকরণ চালু করেন, অথবা সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করে দেন।

4. আউটপুট

যে কোনো ফরম্যাটে ডাউনলোড করা যেতে পারে, শুধুমাত্র সেই ফরম্যাটে নয়, যা আপনি আপলোডের সময় নির্বাচন করেছিলেন: ISDOC, Pohoda, Money S3, UBL, CII, JSON, XML, CSV, Excel, PDF এবং আরও অনেক কিছু। ডাউনলোডের জন্য কিছু খরচ হয় না, এমনকি বারবারও। অথবা আপনি নথিটি সরাসরি সংযুক্ত বইয়ে পাঠাতে পারেন একটি ফোল্ডারে।

টিপ: আপনার ব্যাচ আপলোড করার আগে, একটি নথিতে যাচাই করুন যে আপনার বইটি সত্যিই উৎপন্ন ফাইল গ্রহণ করবে। ফরম্যাট যা মান মান অনুযায়ী হয়েছে, তা নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের আমদানি পাস করতে নাও পারে।