प्रथम दस्तावेज़ाची प्रक्रिया
आपण फाईलपासून ते आउटपुटपर्यंत सर्व मार्गक्रमण करणार आहोत. पहिल्या दस्तावेज़ासाठी काही मिनिटे लागतील — हे प्रोसेसिंगसाठी नाही, तर तुम्ही त्या गोष्टींवर लक्ष देत असाल ज्या नंतर तुम्ही सामान्यपणे स्वीकाराल.
1. अपलोड
दस्तावेज़ टॅबमध्ये वर फाईल ड्रॉप करण्यासाठी जागा आहे. त्यावर PDF ड्रॅग करा, किंवा त्यावर क्लिक करून फाईल निवडा. एकाच वेळी अनेक फाईल्स (एकाच बॅचमध्ये जास्तीत जास्त वीस) आणि मोबाईलवरून एक फोटो देखील अपलोड करू शकता.
जागेच्या वर शॅननचा, दस्तावेज़ाचा प्रकार, लक्ष्यित स्वरूप आणि दिशा यांचा निवड आहे. पहिल्या दस्तावेज़ासाठी प्रकार आणि दिशा स्वयंचलितपणे ओळखा म्हणून ठेवा.
दस्तावेज़ लगेच क्यूमध्ये आहे या स्थितीत यादीत दिसेल, नंतर प्रक्रियेत आहे असे होईल. प्रक्रिया सर्व्हरवर चालते, त्यामुळे तुम्ही ब्राउझर बंद करू शकता आणि नंतर परत येऊ शकता.
2. प्रक्रिया
या दरम्यान काय घडते:
- फाइलमधून टेक्स्ट काढले जाते. डिजिटल PDF साठी थेट टेक्स्ट लेयर वरून, स्कॅन आणि फोटो साठी OCR च्या मदतीने, जर तुमच्याकडे ते सक्षम केले असेल. फोटो ट्रँसक्रिप्शनपूर्वी समसामान्य केला जातो.
- मॉडेल दस्तावेज़ाचा प्रकार (बिल, रसीद, इंधन रसीद) ओळखते आणि वैयक्तिक फील्ड्स वाचते — पुरवठादार, ग्राहक, रक्कम, तारीख, आयटम.
- चेक्स सुरू होतात: आयटमच्या एकूण रकमा कराच्या आधारावर, IČO ची तपासणी, IBAN चे स्वरूप, VAT दर, VIES रजिस्टरमध्ये DIČ ची वैधता, आणि इतर.
- दस्तावेज़ चेकसाठी प्रलंबित आहे या स्थितीत जातो. जर तुमच्याकडे सेटिंगमध्ये चेक बंद केले असेल, तर तो थेट पूर्ण झाला मध्ये जाईल.
3. चेक
दस्तावेज़ाच्या नावावर क्लिक केल्यावर एक विंडो उघडते: डाव्या बाजूस मूळ, उजव्या बाजूस डेटा फॉर्म. फॉर्मच्या वर प्रगती रिपोर्टची यादी आहे — चेक्सने काय सापडले आणि दस्तावेज़ का प्रलंबित आहे.
डिफॉल्ट सेटिंगमध्ये प्रत्येक दस्तावेज़ची पुष्टी होणे अपेक्षित आहे. जर तुम्ही त्याची पुष्टी केली नाही, तर तो डाउनलोड किंवा अकाउंटिंगमध्ये पाठवला जात नाही आणि वेबहुक पाठवला जात नाही. ज्यांना सर्व गोष्टींची पुष्टी करायची नाही, त्यांनी सेटिंगमध्ये फक्त दोष असलेल्या दस्तावेज़ांसाठी चेक चालू ठेवला आहे किंवा ते संपू शकते.
4. आउटपुट
कुठल्याही स्वरूपात डाउनलोड करणे शक्य आहे, फक्त त्या स्वरूपात नाही जो तुम्ही अपलोड करताना निवडला होता: ISDOC, Pohoda, Money S3, UBL, CII, JSON, XML, CSV, Excel, PDF आणि अन्य. डाउनलोडिंगला काहीही खर्च नाही, तुम्ही पुनरुत्पादन करू शकता. किंवा दस्तावेज़ थेट कनेक्टेड अकाउंटिंगमध्ये त्या रांगेतील बटणाने पाठवू शकता.
टिप: बॅच अपलोड करण्यापूर्वी, एका दस्तावेज़ावर तपासा की तुमचे अकाउंटिंग जनरेट केलेला फाइल खरंच स्वीकारेल. मानकानुसार योग्य स्वरूप ठरले तरी एक विशिष्ट कार्यक्रमात आयात होऊ शकत नाही.