معالجة المستند الأول
سنقوم باستعراض الرحلة كاملة من الملف إلى المخرج. توقع أن يستغرق المستند الأول بضع دقائق — ليس بسبب المعالجة، ولكن لأنك ستنظر إلى الأمور التي ستصبح بعد ذلك مفهومة بديهياً.
1. التحميل
في علامة التبويب المستندات، يوجد في الأعلى منطقة لإسقاط الملفات. قم بسحب PDF إليها، أو انقر عليها واختر الملف. يمكنها استقبال عدة ملفات في وقت واحد (بحد أقصى عشرين في دفعة واحدة) وأيضًا صورة من الهاتف المحمول.
فوق المنطقة، يوجد اختيار للتصنيف، نوع المستند، التنسيق المستهدف، والاتجاه. بالنسبة للمستند الأول، اترك النوع والاتجاه على التعرف تلقائيًا.
سيظهر المستند فورًا في القائمة بحالة في الانتظار، ثم يتم المعالجة. تتم المعالجة على الخادم، لذا يمكنك إغلاق المتصفح والعودة لاحقًا.
2. المعالجة
ماذا يحدث في هذه الأثناء:
- يتم استخراج النص من الملف. من PDF الرقمي مباشرةً من الطبقة النصية، ومن الماسح الضوئي والصورة عبر OCR، إذا كانت مفعلّة. يتم تسوية الصورة قبل النسخ.
- يقوم النموذج بالتعرف على نوع المستند (فاتورة، إيصال، إيصال وقود) ويقرأ العناصر الفردية — المورد، العميل، المبالغ، التواريخ، العناصر.
- تبدأ الفحوصات: مجموع العناصر مقارنةً بأساس الضريبة، الرقم التحقق من IČO، شكل IBAN، معدلات VAT، صلاحية DIČ في سجل VIES وغيرها.
- ينتقل المستند إلى حالة في انتظار الفحص. إذا كانت الفحص معطلة في الإعدادات، سينتقل مباشرةً إلى مكتمل.
3. الفحص
عند النقر على اسم المستند، سيتم فتح نافذة: على اليسار الأصل، وعلى اليمين النموذج مع البيانات. فوق النموذج، توجد قائمة بالاكتشافات — ما وجدته الفحوصات ولماذا المستند في الانتظار.
بشكل افتراضي، ينتظر كل مستند التأكيد. طالما أنك لم تؤكده، لا يمكن تنزيله أو إرساله إلى المحاسبة ولن يتم إرسال webhook. من لا يريد تأكيد كل شيء يمكنه في الإعدادات تفعيل الفحص فقط للمستندات ذات الاكتشاف، أو تعطيله تمامًا.
4. المخرج
يمكن تنزيله بأي تنسيق، ليس فقط ذلك الذي اخترته عند التحميل: ISDOC، Pohoda، Money S3، UBL، CII، JSON، XML، CSV، Excel، PDF وغيرها. التنزيل مجاني، حتى عند تكراره. أو يمكنك إرسال المستند مباشرةً إلى المحاسبة المتصلة عبر الزر بجانب السطر.
نصيحة: قبل أن تبدأ في تحميل دفعة، تحقق على مستند واحد أن برنامج المحاسبة الخاص بك يقبل الملف الذي تم إنشاؤه بالفعل. التنسيق الذي يتوافق مع المعيار قد لا يمر عبر استيراد البرنامج المحدد.