첫 번째 문서 처리
파일에서 결과까지의 전체 과정을 진행합니다. 첫 번째 문서는 몇 분이 걸릴 수 있습니다 — 처리가 아니라, 당신이 나중에 당연하게 여길 것들을 살펴보는 데 시간이 걸리기 때문입니다.
1. 업로드
문서 탭의 상단에는 파일을 드래그 앤 드롭할 수 있는 영역이 있습니다. PDF 파일을 드래그하거나 클릭하여 파일을 선택하세요. 한번에 여러 파일(최대 20개)을 처리할 수 있으며, 모바일에서 찍은 사진도 가능합니다.
영역 위에는 바인더, 문서 유형, 대상 형식, 방향 선택이 있습니다. 첫 번째 문서에 대해서는 유형과 방향을 자동 감지로 두세요.
문서는 바로 대기 상태인 대기 중으로 나타나고, 그 후 처리 중으로 변경됩니다. 처리는 서버에서 이루어지므로 브라우저를 닫고 나중에 돌아올 수 있습니다.
2. 처리
그동안 어떤 일이 일어나는지:
- 파일에서 텍스트가 추출됩니다. 디지털 PDF의 경우 텍스트 레이어에서 직접, 스캔 및 사진의 경우 OCR을 통해(활성화되어 있는 경우) 처리됩니다. 사진은 변환 전에 정렬됩니다.
- 모델이 문서 유형(송장, 영수증, 연료 영수증)을 인식하고 개별 필드를 읽어냅니다 — 공급자, 수신자, 금액, 날짜, 항목.
- 체크가 수행됩니다: 항목 합계 대 세금 기준, IČO의 체크 디지트, IBAN 형식, VAT 세율, VIES 등록에서 DIČ 유효성 및 기타.
- 문서는 검사를 기다리는 중 상태로 전환됩니다. 설정에서 검사가 꺼져 있으면, 바로 완료로 넘어갑니다.
3. 검사
문서 제목을 클릭하면 창이 열립니다: 왼쪽에는 원본, 오른쪽에는 데이터가 있는 양식이 표시됩니다. 양식 위에는 검사 결과 목록이 있습니다 — 검사가 발견한 사항과 문서가 대기 중인 이유입니다.
기본 설정에 따라 모든 문서는 확인을 기다립니다. 확인하지 않는 한 다운로드하거나 회계 프로그램으로 전송할 수 없으며, 웹훅이 전송되지 않습니다. 모든 것을 확인하고 싶지 않은 경우, 설정에서 발견된 항목이 있는 문서에 대해서만 검사를 활성화하거나 완전히 비활성화할 수 있습니다.
4. 출력
업로드할 때 선택한 형식뿐만 아니라 모든 형식으로 다운로드할 수 있습니다: ISDOC, Pohoda, Money S3, UBL, CII, JSON, XML, CSV, Excel, PDF 등. 다운로드는 무료이며, 반복적으로 할 수 있습니다. 또는 문서를 연결된 회계 프로그램으로 바로 전송할 수 있습니다.
팁: 배치를 업로드하기 전에 하나의 문서에서 귀하의 회계 프로그램이 생성된 파일을 실제로 수용하는지 확인하세요. 표준에 맞는 형식이 특정 프로그램의 가져오기를 통과하지 않을 수도 있습니다.