İlk Belge İşleme
Dosyadan çıktıya kadar olan tüm süreci geçeceğiz. İlk belgenin birkaç dakika süreceğini unutmayın — bu işlem nedeniyle değil, sonunda alışkanlık haline gelecek şeyler üzerinde çalıştığınız için.
1. Yükleme
Belgeler sekmesinde, yukarıda dosya sürükleme alanı bulunur. PDF dosyasını bunun üzerine sürükleyin veya üzerine tıklayın ve dosyayı seçin. Aynı anda birden fazla dosya yükleyebilirsiniz (bir partide en fazla yirmi dosya) ve telefonunuzdan fotoğraf da yükleyebilirsiniz.
Alanının üstünde bir dosya klasörü seçimi, belge türü, hedef format ve yön bulunur. İlk belge için türü ve yönü Otomatik Tanımla olarak bırakın.
Belge, Sırada Bekliyor durumu ile hemen listeye gelir, sonra İşleniyor durumu. İşleme sunucuda gerçekleşir, bu nedenle tarayıcınızı kapatabilir ve daha sonra geri dönebilirsiniz.
2. İşleme
Bu esnada olanlar:
- Dosyadan metin çıkarılır. Dijital PDF'de doğrudan metin katmanından, tarama veya fotoğrafta OCR aracılığıyla, eğer açık ise. Fotoğraf, yazım öncesi düzene konur.
- Model, belge türünü tanır (fatura, fiş, yakıt fişi) ve ayrı alanları okur — tedarikçi, alıcı, tutarlar, tarihler, kalemler.
- Kontroller başlatılır: kalemlerin toplamı ile vergi matrahı, IČO kontrol rakamı, IBAN biçimi, KDV oranları, VIES kaydında DIČ geçerliliği ve daha fazlası.
- Belge Kontrol Bekliyor durumuna geçer. Ayarlarınızdaki kontrol kapalıysa, doğrudan Tamamlandı durumuna geçer.
3. Kontrol
Belge adının üzerine tıklayarak bir pencere açılır: solda orijinal, sağda verilerle form. Formun üstünde, kontrollerin bulduğu sonuçları gösteren bir bulgu listesi vardır.
Varsayılan ayarlarla, her belge onay bekler. Onaylamadığınız sürece, indirilmez veya muhasebeye gönderilmez ve webhook gitmez. Her şeyi onaylamak istemeyenler, ayarlardan yalnızca bulgu olan belgeler için kontrolü açabilir veya tamamen kapatabilir.
4. Çıktı
İstediğiniz formatta indirebilirsiniz, yalnızca yüklerken seçtiğiniz formatla sınırlı değilsiniz: ISDOC, Pohoda, Money S3, UBL, CII, JSON, XML, CSV, Excel, PDF ve daha fazlası. İndirme herhangi bir maliyet gerektirmez, tekrar tekrar yapabilirsiniz. Ya da belgeyi doğrudan bağlı muhasebeye satırdaki butonla gönderebilirsiniz.
İpucu: bir partiyi yüklemeye başlamadan önce, bir belge üzerinde doğrulayın ki muhasebeniz, üretilen dosyayı gerçekten kabul ediyor. Standartlarına uyan bir format, henüz belirli bir programın içeri aktarımını geçemeyebilir.