पहले दस्तावेज़ की प्रोसेसिंग
हम पूरी प्रक्रिया को फ़ाइल से लेकर आउटपुट तक समझेंगे। पहले दस्तावेज़ में कुछ मिनट लगेंगे — यह प्रोसेसिंग के कारण नहीं है, बल्कि इसलिए कि आप ऐसी चीज़ों को देखेंगे जो बाद में आपको स्वाभाविक लगेंगी।
1. अपलोड
दस्तावेज़ टैब में, ऊपर फ़ाइल खींचने के लिए एक क्षेत्र है। इसमें PDF खींचें, या इसमें क्लिक करके फ़ाइल चुनें। आप एक साथ कई फ़ाइलों को प्रबंधित कर सकते हैं (एक बैच में अधिकतम बीस) और एक मोबाइल फ़ोटो भी।
क्षेत्र के ऊपर फ़ोल्डर का चयन, दस्तावेज़ का प्रकार, लक्षित प्रारूप और दिशा है। पहले दस्तावेज़ के लिए प्रकार और दिशा को स्वतः पहचानने पर छोड़ दें।
दस्तावेज़ तुरंत क्यू में प्रतीक्षा कर रहा है स्थिति के साथ सूची में दिखाई देगा, फिर प्रोसेसिंग में हूं। प्रोसेसिंग सर्वर पर चल रही है, इसलिए आप ब्राउज़र बंद कर सकते हैं और बाद में वापस आ सकते हैं।
2. प्रोसेसिंग
इस बीच क्या हो रहा है:
- फ़ाइल से टेक्स्ट निकाला जाएगा। डिजिटल PDF के लिए सीधे टेक्स्ट लेयर से, और स्कैन तथा फ़ोटो के लिए OCR के माध्यम से, यदि यह चालू है। फ़ोटो को ट्रांसक्राइब करने से पहले समतल किया जाता है।
- मॉडल दस्तावेज़ के प्रकार को पहचानता है (इनवॉइस, रसीद, ईंधन रसीद) और व्यक्तिगत फ़ील्ड पढ़ता है — आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, राशि, तिथियाँ, आइटम।
- जांच शुरू होती है: आइटम के योग करों की आधार कर से तुलना, IČO की नियंत्रण संख्या, IBAN का स्वरूप, VAT दरें, VIES रजिस्टर में DIČ की वैधता और अन्य।
- दस्तावेज़ जांच के लिए प्रतीक्षा कर रहा है स्थिति में जाएगा। जब आपके पास सेटिंग में जांच बंद है, तो यह सीधे पूर्ण हुआ में चला जाएगा।
3. जांच
दस्तावेज़ के नाम पर क्लिक करने से एक विंडो खुलेगी: बाईं ओर मूल, दाईं ओर डेटा के साथ फॉर्म। फॉर्म के ऊपर एक खोज परिणामों की सूची है — जांच ने क्या पाया और दस्तावेज़ प्रतीक्षा क्यों कर रहा है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक दस्तावेज़ की पुष्टि की प्रतीक्षा होती है। जब तक आप इसे सत्यापित नहीं करते, इसे डाउनलोड या लेखा-जोखा में भेजा नहीं जा सकता, और कोई वेबहुक नहीं जाएगा। जो सभी चीज़ों की पुष्टि नहीं करना चाहते, वे सेटिंग में केवल जांच को उन दस्तावेज़ों पर चालू कर सकते हैं जिनमें खोज परिणाम हैं, या पूरी तरह से इसे बंद कर सकते हैं।
4. आउटपुट
आप किसी भी प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं, केवल उस प्रारूप में नहीं जो आपने अपलोड करते समय चुना था: ISDOC, Pohoda, Money S3, UBL, CII, JSON, XML, CSV, Excel, PDF और अन्य। डाउनलोडिंग का कोई खर्च नहीं है, न ही बार-बार। या आप दस्तावेज़ को सीधे कनेक्टेड अकाउंटिंग में पंक्ति के बगल में बटन दबाकर भेज सकते हैं।
टिप: बैच अपलोड करने से पहले, एक दस्तावेज़ पर सत्यापित करें कि आपका लेखा-जोखा उत्पन्न फ़ाइल को वास्तव में स्वीकार करता है। ऐसा प्रारूप जो मानक के अनुरूप है, वह किसी विशिष्ट प्रोग्राम के आयात को पार नहीं कर सकता है।