پہلے دستاویز کا عمل
ہم فائل سے لے کر نتائج تک کی مکمل راہ پر گامزن ہوں گے۔ خیال رکھیں کہ پہلے دستاویز میں چند منٹ لگیں گے — یہ پروسیسنگ کی وجہ سے نہیں ہے، بلکہ اس لیے کہ آپ کچھ ایسی چیزوں کو دیکھیں گے جو بعد میں آپ کے لیے معمول کی ہوں گی۔
1. اپ لوڈ
دستاویزات کے ٹیب میں اوپر ایک جگہ ہے جہاں آپ فائلیں ڈریگ کر سکتے ہیں۔ اس پر PDF ڈریگ کریں، یا اس پر کلک کر کے فائل منتخب کریں۔ آپ ایک ساتھ متعدد فائلز بھی اپ لوڈ کر سکتے ہیں (زیادہ سے زیادہ بیس ایک بیچ میں) اور موبائل سے تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں۔
اس جگہ کے اوپر ایک فولڈر کا انتخاب، دستاویز کی قسم، نشانہ بنائے جانے والے فارمٹس اور سمت کا انتخاب ہے۔ پہلے دستاویز کے لیے قسم اور سمت کو خودکار طور پر شناخت کریں پر چھوڑ دیں۔
دستاویز فوراً قطار میں انتظار کر رہا ہے کی حالت میں فہرست میں آ جائے گا، پھر پروسیس ہو رہا ہے۔ پروسیسنگ سرور پر چل رہی ہے، لہذا آپ براؤزر بند کر سکتے ہیں اور بعد میں واپس آ سکتے ہیں۔
2. پروسیسنگ
درمیان میں کیا ہو رہا ہے:
- فائل سے متن نکالا جاتا ہے۔ ڈیجیٹل PDF میں براہ راست متنی سطح سے، جبکہ سکین اور تصویر پر OCR کے ذریعے، اگر آپ نے اسے فعال کیا ہے۔ تصویریں نقل کرنے سے پہلے سیدھی کی جاتی ہیں۔
- ماڈل دستاویز کی قسم کو پہچانتا ہے (انوائس، رسید، ایندھن کا رسید) اور ہر ایک فیلڈ کو پڑھتا ہے — فراہم کنندہ، وصول کنندہ، رقمیں، تاریخیں، اشیاء۔
- چیک کیے جاتے ہیں: اشیاء کے مجموعے کے مقابلے میں ٹیکس کی بنیاد، IČO چیکنگ ڈجیٹ، IBAN کی شکل، VAT کی شرحیں، VIES رجسٹری میں DIČ کی درستگی اور مزید۔
- دستاویز چیک کے لئے انتظار کر رہا ہے کی حالت میں چلی جاتی ہے۔ اگر آپ نے سیٹنگز میں چیکنگ بند کر رکھی ہے تو یہ براہ راست مکمل میں چلی جائے گی۔
3. تصدیق
دستاویز کے عنوان پر کلک کرنے سے ایک ونڈو کھل جائے گی: بائیں طرف اصل، دائیں طرف ڈیٹا کا فارم۔ فارم کے اوپر نتائج کی فہرست ہے — جو چیکنگ نے پایا اور کیوں دستاویز انتظار کر رہی ہے۔
ڈیفالٹ سیٹنگ میں ہر دستاویز تصدیق کے لیے انتظار کر رہی ہوتی ہے۔ جب تک آپ اسے تصدیق نہیں کرتے، نہ تو اسے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے اور نہ ہی اکاؤنٹنگ میں بھیجا جا سکتا ہے، اور نہ ہی webhook جائے گا۔ جو لوگ ہر چیز کی تصدیق نہیں کرنا چاہتے، وہ سیٹنگز میں صرف ان دستاویزات کے لئے چیکنگ کو فعال کر سکتے ہیں جن میں نتائج ہیں، یا اسے مکمل طور پر بند کر سکتے ہیں۔
4. نتیجہ
آپ کسی بھی فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، نہ صرف اس فارمیٹ میں جو آپ نے اپ لوڈ کرتے وقت منتخب کیا: ISDOC، Pohoda، Money S3، UBL، CII، JSON، XML، CSV، Excel، PDF اور مزید۔ ڈاؤن لوڈ مفت ہے، بار بار بھی۔ یا آپ دستاویز کو براہ راست مربوط اکاؤنٹنگ میں منتخب صف کے ساتھ بٹن کو دباکر بھیج سکتے ہیں۔
ٹپ: بیچ کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے، ایک دستاویز پر اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ کا اکاؤنٹنگ سسٹم واقعی میں تیار کردہ فائل کو قبول کرتا ہے۔ جو فارمیٹ معیار کے مطابق ہے، وہ مخصوص پروگرام کی درآمد میں ناکام ہو سکتا ہے۔