Утренний обзор по электронной почте

Каждое утро в 7:00 по времени вашего аккаунта на электронную почту приходит отчет за вчерашний день. Он отправляется и в выходные, но только если вчера поступил какой-либо документ. В противном случае обзор не будет отправлен.

Под "вчера" понимается весь календарный день с полуночи до полуночи. Документ, который поступает в ночь после полуночи, будет включен в обзор только завтра. Таким образом, ни один документ не будет учтен дважды или пропущен.

Что в нем содержится

За вчерашний день:

• Полученные документы — сколько их пришло, откуда угодно.
• Обработанные документы — сколько из них завершено.
• Необработанные документы — сколько из них не удалось обработать, с названиями первых пяти.

А как это выглядит в аккаунте сейчас:

• Ожидает вашего контроля — сколько документов сейчас находится на проверке, независимо от того, когда они пришли.
• Счет-фактуры по просрочке и скоро просроченные — согласно учету сроков, отложенные счета-фактуры не считаются.
• Оставшиеся кредиты.

Учитываются только ваши собственные документы. Документы в папке, которую кто-то вам поделился, учитываются в обзоре владельца этой папки.

Ссылки в приложении

Каждая строка в обзоре является ссылкой на место, где вы увидите именно то, что считает число:

• полученные, обработанные и необработанные документы откроют список документов с фильтром на вчерашний день и статус,
• Ожидает вашего контроля откроет список документов на проверке,
• счета-фактуры ведут на вкладку Сроки, кредиты — в Биллинг,
• название необработанного документа откроет его детализированный просмотр, где видно, почему он не удается.

Фильтр из ссылки можно в списке далее менять или отменить. Когда вы не авторизованы, приложение вернет вас по ссылке после входа.

Отключение

Обзор включен для всех аккаунтов. Вы можете отключить его в настройках в разделе Утренний обзор по электронной почте или по ссылке в подвале письма, без авторизации. Gmail и Outlook также показывают собственную кнопку Отключить, которая работает так же.

Если вы отключите обзор по ссылке, вы увидите это в активности. Включить его обратно можно только в настройках.

Обзор приходит с адреса [email protected]. На него никто не отвечает.