Учет и компания

Ваш учет

Учет — это адрес электронной почты от Google, с помощью которого вы входите в систему. Имя и другие данные о вас мы не храним, и письма не отправляем. Приглашения в папки вы увидите после входа (а также в Telegram, если он у вас подключен), сообщения о платежах отправляет Stripe.

Идентичность компании

Самая важная часть всей настройки. В разделе Моя компания указывается IČO и название; по ним определяется направление документа, а ваше DIČ (идентификационный номер налогоплательщика) исключается из проверки в реестре VIES.

IČO можно найти в ARES кнопкой Загрузить из ARES: с заполненным IČO дополнится название, с частью названия предложат компании на выбор. Без заполнения направление просто предзаполнится из настроек, и никто его не проверит.

После первого входа приложение само спросит об этом в приветственном окне.

Несколько компаний

В одном учете можно вести несколько компаний, настроив идентичность у отдельных папок. Настройки учетной записи затем служат в качестве резервной копии для документов вне папок.

Обработка и проверка

Здесь переключается режим обработки (с OCR или без), проверка дубликатов и проверка перед отправкой: из каких каналов проверяются документы, только ли те, что с обнаружением, предупреждает ли о оставшихся находках перед подтверждением и какие проверки вообще выполняются. Подробности в разделе Проверка документа.

Удаление учетной записи

В приложении учет удалить нельзя. Кто хочет закончить, должен скачать необходимые данные, удалить документы и очистить корзину; документы в противном случае удалятся автоматически по истечении срока хранения. О самом удалении учетной записи напишите. Подписку отмените отдельно на вкладке Выставление счетов.