Account e azienda

Il tuo account

L'account è l'indirizzo email di Google con cui accedi. Non conserviamo né il tuo nome né altri dati e non inviamo email. Le inviti ai fascicoli saranno visibili dopo l'accesso (e su Telegram, se lo hai collegato), le informazioni sui pagamenti vengono inviate da Stripe.

Identità aziendale

La parte più importante di tutta la configurazione. Nella sezione La mia azienda si inserisce l'IČO e il nome; da questi si determina la direzione del documento e il tuo DIČ viene escluso dal controllo nel registro VIES.

L'IČO può essere reperito in ARES premendo il pulsante Carica da ARES: compilando l'IČO, il nome verrà completato, e con parte del nome verranno offerte aziende tra cui scegliere. Senza compilazione, la direzione è precompilata dalle impostazioni e nessuno la verificherà.

Dopo il primo accesso, l'applicazione chiederà automaticamente queste informazioni nella finestra di benvenuto.

Più aziende

In un account è possibile gestire più aziende impostando l'identità nei singoli fascicoli. Le impostazioni dell'account serviranno poi come backup per i documenti al di fuori dei fascicoli.

Elaborazione e controllo

Qui puoi cambiare la modalità di elaborazione (con OCR o senza), il controllo dei duplicati e il controllo prima dell'invio: da quali canali vengono controllati i documenti, se solo quelli con riscontri, se prima della conferma viene segnalato il reperto rimanente e quali controlli sono attivi. Maggiori dettagli sono nel capitolo Controllo documento.

Eliminazione account

Nell'applicazione non è possibile eliminare l'account. Chi desidera terminare deve scaricare ciò di cui ha bisogno, eliminare i documenti e svuotare il cestino; i documenti vengono altrimenti eliminati automaticamente dopo il periodo di conservazione. Per l'eliminazione dell'account stesso, scrivici. Annulla l'abbonamento separatamente nella scheda Fatturazione.