ফোন থেকে আমাদের কাছে, এখান থেকে হিসাবরক্ষণে
নথি টেলিগ্রামে বটকে পাঠান, ইমেইলে ফরওয়ার্ড করুন অথবা অ্যাপে আপলোড করুন। প্রক্রিয়াজাতকৃত নথি এক ক্লিকেই Fakturoid এ পাঠান, অথবা আপনার হিসাবরক্ষক যে ফরম্যাট চায় সেক্ষেত্রে ডাউনলোড করুন।
নথি আমাদের কাছে কিভাবে আসবে
চারটি পথ এবং সবগুলো একই সারণীতে শেষ হয়। আপনি সেগুলো মিশ্রিত করতে পারেন যে অবস্থায় আপনি আছেন।
ছবি তুলুন এবং বটকে পাঠান
আপনি টাকাকাটার সময় সরাসরি ছবিটি তুলে এটির জন্য চ্যাটে পাঠান। বট জিজ্ঞাসা করবে, এটি কোন ফোল্ডারে যাবে, এবং এখানেই আপনার কাজ শেষ হবে।
ইমেইলে ফরওয়ার্ড করুন
আপনাকে in.parsedoc.dev এর জন্য নিজের ঠিকানা দেওয়া হবে। সরবরাহকারীর ইনভয়েসটি সেখানে ফরওয়ার্ড করুন। আমরা অনুমোদিত প্রেরকদের কাছ থেকে তা গ্রহণ করব।
অ্যাপে আপলোড করুন
PDF, ছবি, Word বা Excel ড্র্যাগ করুন। একসাথে একাধিক ফাইল বা সম্পূর্ণ ZIP: আমরা এটিকে খুলে তার নাম অনুসারে ডকুমেন্টগুলিতে লেবেল দেব।
API এর মাধ্যমে পাঠান
আপনি একটি ফাইল আপলোড করুন, অথবা কেবল লিঙ্ক পাঠান এবং আমরা তা নিজে ডাউনলোড করব। সুন্দর ফলাফল webhook দ্বারা ফেরত দিব।
কেমন দেখাচ্ছে
বট জিজ্ঞাসা করছে, নথি কোথায় অন্তর্ভুক্ত হবে
আপনার ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করা ইনভয়েস
সুপ্রভাত, সংযুক্তিতে মার্চের জন্য একটি বিল পাঠাচ্ছি। শুভেচ্ছা রইলো
নথি কোথায় যাবে
আপনার প্রয়োজনীয় ফরম্যাটে তৈরি করা ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করুন, অথবা এটি সরাসরি অ্যাকাউন্টিংয়ে পাঠান। আমরা Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero এবং QuickBooks পরিচালনা করতে পারি।
আমরা কোন সিস্টেমে পাঠাই
পাঁচটি হিসাবরক্ষণ সিস্টেম। প্রতিটির ক্ষেত্রে আমরা নির্দেশ করছি, আমরা সেখানে কি করতে পারি এবং কি বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবে — যাতে এটি প্রথম প্রমাণে বোঝা না যায়।
ফ্যাকটুroidism
- সংযোগ
- আপনি সরাসরি তাদের কাছে লগ ইন করবেন, আমাদের কাছে কোনও পাসওয়ার্ড বা কী প্রবেশ করানোর দরকার নেই।
- আমরা এখানে কি করতে পারি
- প্রাপ্ত বিলে প্রয়োগ করা হবে খরচ হিসাবে, প্রদত্ত বিলে হবে ইনভয়েস হিসাবে। আমরা আইসিওর মাধ্যমে সরবরাহকারী খুঁজে বের করবো, এবং যদি এখনও না থাকে তবে তাকে প্রতিষ্ঠিত করবো। ডুপ্লিকেট আমাদের শনাক্তকারক দ্বারা তাদের কাছে সনাক্ত করা হবে, তাই দুইবার ক্লিক করলে প্রমাণটি দ্বিতীয়বার প্রতিষ্ঠিত হবে না।
- কোথায় সতর্ক থাকতে হবে
- এপিআইএর মাধ্যমে খরচ প্রতিষ্ঠা করার সুবিধা তাদের উচ্চতর পরিকল্পনাগুলিতে রয়েছে এবং যোগাযোগের সংখ্যা নিয়ে একটি সীমা রয়েছে। যখন আপনি এটি দেখতে পাবেন, তখন এটি প্রমাণে বার্তায় বোঝা যাবে।
iDoklad
- সংযোগ
- iDoklad-এ আপনি একটি প্রবেশাধিকার দিচ্ছেন (সেটিংস → API) এবং এটি আমাদের কাছে প্রবেশ করাচ্ছেন। iDoklad এর পাসওয়ার্ড আমাদের না দেওয়া।
- আমরা এখানে কি করতে পারি
- প্রাপ্ত এবং প্রদত্ত বিল। আমরা আপনার সেটিংস থেকে সিরিয়াল সংখ্যা, পেমেন্ট পদ্ধতি এবং ডিফল্ট মুদ্রা নেবো, তাই প্রমাণটি আপনার অন্তর্ভুক্ত থাকবে। অনুপাত হারগুলো আমরা তাদের সংখ্যাতালিকার উপর রূপান্তর করি এবং বিপরীত পক্ষকে আইসিওর মাধ্যমে যুক্ত করি।
- কোথায় সতর্ক থাকতে হবে
- আমরা যিনি প্রমাণটি একবার পাঠিয়েছি তা সংরক্ষিত নম্বরের দ্বারা চিনতে পারি। কাগজের বিলে অপরিচ্ছন্ন ব্যাংক সংযোগ বাদ দিতে আমরা পছন্দ করি, যাতে প্রমাণটি পাস হয়।
সুপারফ্যাকচুরা
- সংযোগ
- ই-মেইল এবং API কী থেকে টুলস → API। চেক এবং স্লোভাকিয়ান অ্যাকাউন্ট কার্যকর।
- আমরা এখানে কি করতে পারি
- প্রদত্ত বিল এবং প্রাপ্ত খরচ, আইসিও বা সঠিক নামের মাধ্যমে ক্লায়েন্ট, প্রমাণের মুদ্রা। যদি আপনার অ্যাকাউন্টে একাধিক কোম্পানি থাকে, তাহলে সংযোগ করার সময় সঠিকটি নির্বাচন করুন।
- কোথায় সতর্ক থাকতে হবে
- এখন পর্যন্ত শুধুমাত্র পাঠানো। SuperFaktura ফরম্যাটে ফাইলের মধ্যে প্রমাণটি ডাউনলোড করা আমাদের দ্বারা সম্ভব নয়, এটি ব্যবহার করতে ISDOC করুন।
জিরো
- সংযোগ
- আপনি সরাসরি তাদের কাছে লগ ইন করবেন। আমরা অ্যাকাউন্টের সাথে প্রথম কোম্পানিটি গ্রহণ করি।
- আমরা এখানে কি করতে পারি
- প্রাপ্ত বিল ACCPAY হিসাবে, প্রদত্ত বিল ACCREC হিসাবে। আমরা নামের মাধ্যমে যোগাযোগ যুক্ত করি এবং লেখা আপনার প্রতিষ্ঠানের তালিকার অ্যাকাউন্টে বইবদ্ধ করি, যা আমরা নিজেই আবিষ্কার করি।
- কোথায় সতর্ক থাকতে হবে
- আমরা প্রমাণটি একটি খসড়া হিসাবে প্রতিষ্ঠা করি, যাতে এটি বইবদ্ধ করার আগে একটি মানুষ দেখতে পারে। কর জিরো দ্বারা কোম্পানির সেটিংস অনুযায়ী গণনা করা হয় — এর সংখ্যাতালিকা চেকের হার জানে না।
কুইকবুক অনলাইন
- সংযোগ
- আপনি সরাসরি তাদের কাছে লগ ইন করবেন। লগ ইন করার সময় কোম্পানিটি আপনি নির্বাচন করেন।
- আমরা এখানে কি করতে পারি
- প্রাপ্ত বিল বিল হিসাবে, প্রদত্ত বিল ইনভয়েস হিসাবে। আমরা সরবরাহকারী এবং গ্রাহককে নামের মাধ্যমে যুক্ত করে এবং লেখা আপনার তালিকার খরচের অ্যাকাউন্টে অথবা আইটেমে বইবদ্ধ করি।
- কোথায় সতর্ক থাকতে হবে
- যদি অ্যাকাউন্টে কোনও অনুচিত অ্যাকাউন্ট অথবা আইটেম না থাকে, তাহলে আমরা প্রমাণটি পাঠাবো না এবং কেন তা জানাবো — আপনার জন্য এটি নির্বাচন করা আপনার হিসাববহরের মধ্যে হস্তক্ষেপ হবে। কর শুধুমাত্র 'করঘটিত / অকরঘটিত' জানে, শতাংশ কোম্পানির সেটিংস থেকে নেয়।
এটি সর্বত্র প্রযোজ্য: প্রাপ্ত এবং প্রদত্ত বিল, আইসিওর মাধ্যমে বিপরীত পক্ষ খুঁজে বের করা এবং তাকে প্রতিষ্ঠিত করা, প্রতি পাঠানোর আগে ডুপ্লিকেটের যাচাই, একটি সম্পূর্ণ নির্বাচনের একত্রে পাঠানো এবং যখন প্রমাণটি পাস হয়না তখন পরিষ্কারভাবে ত্রুটি যা দেখায়।
1.একবার সংযুক্ত করেন
সেটিংসে আপনার অ্যাকাউন্টিং নির্বাচন করুন এবং অ্যাক্সেস অনুমোদন করুন। Fakturoid, Xero এবং QuickBooks এ সরাসরি লগইন করুন, iDoklad এবং SuperFaktura তে আপনি যে অ্যাক্সেসটি নিজে তৈরি করেছেন তা প্রবেশ করান।
2.নথি পাঠান
উল্লেখিত যেকোনো পদ্ধতি ব্যবহার করুন। আমরা সরবরাহকারী, পরিমাণ, VAT হার এবং প্রতিটি উপাদান থেকে ডেটা বের করব।
3.এক ক্লিক করে প্রেরণ করুন
একটি সম্পন্ন নথিতে বোতাম যুক্ত হবে। নথিটি অ্যাকাউন্টিংয়ে তৈরি হবে এবং প্রতিপক্ষের সাথে — একটি, বা একটি সম্পূর্ণ নির্বাচিত ফোল্ডার একসাথে।
এটি কেমন দেখায়
অ্যাপ্লিকেশনটির সংযোগ বিভাগের আওতায়, একটি বোতাম পুরো সম্পন্ন নথির পাশে থাকবে।
সেটিংসে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টিং
অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত আপনারফার্ম সি.আর.ও.
এখন অবধি সংযুক্ত নয়।
সম্পূর্ণ নথিতে পাঠানো
আপনার জন্য আমরা কি সমাধান করব
আমরা নথির আইসিও অনুসারে সরবরাহকারী অনুসরণ করবো। যখন আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ে এটি না থাকে, আমরা এটি তৈরি করব।
নথির ধরন অনুসারে আমাদের খরচ বা ইনভয়েস তৈরি করবে। আপনাকে স্বীকৃত হতে ei আলোচনা করতে হবে না।
প্রতিটি সাবমিশনের আগে আমরা হিসাবরক্ষণ বিভাগকে জিজ্ঞাসা করি, যাতে নিশ্চিত হতে পারি যে তথ্যপত্রটি ইতিমধ্যেই নেই। দ্বিগুণ ক্লিক এটিকে আরেকবার নিবন্ধিত করবে না।
একটি ক্লিকেই বছরের সমস্ত রশিদ পাঠানো হবে। এটি পেছনে চলতে থাকবে এবং শেষে একটি সারসংক্ষেপ, এমন রশিদ সহ যা সফল হয়নি এবং কেন, পাবেন।
যখন অ্যাকাউন্টিং নথিটিকে অগ্রহণ করে, আমরা বলব কেন এবং কি করতে হবে। আমরা নথির তথ্য আপনার নিশ্চিতকরণের ছাড়া কখনো পরিবর্তন করবো না।
যা আমরা সরাসরি জানাই
হিসাবরক্ষণ সিস্টেমগুলির কিছু বৈশিষ্ট্যগুলি উচ্চতর পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে এবং যোগাযোগের সংখ্যা সীমাবদ্ধ। যখন আপনি এটি মোকাবেলা করবেন, তখন এটি রশিদের বার্তা থেকে তাৎক্ষণিকভাবে বুঝতে পারবেন, হিসাবরক্ষণে পৌঁছানোর পর নয়।
সংযোগ ছাড়াইও রশিদটি হিসাবরক্ষণে নেওয়া যেতে পারে: ISDOC ফর্ম্যাট বেছে নিন এবং আপনার প্রোগ্রামে ফাইলটি আপলোড করুন, যা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিনে নেবে এবং পূর্বরূপ করবে।
আমরা কি পরিকল্পনা করছি
আপনার কম্পিউটারে চলমানতা আছে এমন সিস্টেমগুলো অবশিষ্ট। সেখানে ইন্টারনেটের মাধ্যমে সংযোগ স্থাপন সম্ভব নয়, বরং তাদের নিজস্ব পথ দিয়ে — এর ওপর কাজ চলছে।
লোকজনগুলো কীভাবে ব্যবহার করে
দৈনিক খরচের চিরকুট
স্বায়ত্বশাসিত ব্যক্তি টাকাকাটার সময় নথি ছবি তুলে বটকে পাঠান। প্রতিটি একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যায়, তাই সময়সীমার শেষে সবকিছু একত্রে থাকবে এবং কিছুই মানিব্যাগে হারাবে না। তাছাড়া, ট্যাঙ্কিং এর বিস্তারিত হিসাব করে।
টেলিগ্রাম → ফোল্ডার গাড়ি → ট্যাঙ্কিং পর্যালোচনা
সরবরাহকারীদের ইনভয়েস
রশিদগুলি অনেক সরবরাহকারীর কাছ থেকে ইমেইলে আসে। সেগুলি আপনার প্রাপ্তির ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করুন এবং সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎপন্ন হবে। পরবর্তীকালে, একটি ক্লিকে হিসাবরক্ষণে প্রতিপক্ষ সহ নিবন্ধন করুন।
ইমেইল → উৎপন্ন করা → হিসাবরক্ষণ
নিজস্ব সিস্টেমে নথি
অ্যাপ্লিকেশন নথিপত্র API এর মাধ্যমে পাঠায় এবং ফলাফল webhook দ্বারা নিজস্ব স্কীমাতে গ্রহণ করে। ফাইল ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই, সিস্টেমের মধ্যে ম্যানুয়াল টাইপিং নেই।
API → webhook → আপনার সিস্টেম