ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা নীতিমালা
কে আপনার তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে, কী এবং কেন, আমরা এটা কাকে দিই এবং কতদিন এটি রাখি। আইনগত কৌতুক ছাড়াই, যেভাবে পার্সডক সত্যিই কাজ করে।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
- ডকুমেন্টগুলি আপনার। আমরা এগুলি কেবল আপনার জন্য প্রক্রিয়া করি এবং সংরক্ষণকালের পরে মুছে ফেলি।
- আমরা মডেল প্রশিক্ষণের জন্য এটি ব্যবহার করি না এবং মডেল সরবরাহকারীও করে না।
- কোন বিজ্ঞাপন নেই, কোন প্রোফাইলিং নেই, কোন তথ্য বিক্রয় নেই।
- ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে যেকোনো কিছুর জন্য [email protected]এ যোগাযোগ করুন।
01কেউ তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে
ব্যক্তিগত তথ্যের পরিচালক হল ইনজিনিয়ার মার্ক ঝভুরেক, সোপ্রেচ 29, 533 16, কোম্পানি নম্বর 03986381, পার্সডক.ডেভের পরিষেবার অপারেটর। ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে সবকিছু জন্য [email protected]এ লিখুন।
02আপনার অ্যাকাউন্ট এবং আপনার ডকুমেন্ট
আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য, যেমন ই-মেইল, লগইন, পেমেন্ট এবং সেটিংস, আমরা এই নীতিমালার আওতায় পরিচালনা করি।
আপনি যে ডকুমেন্টগুলি আপলোড করেন সেগুলি আপনার ডেটা এবং অন্যদের ব্যক্তিগত তথ্য থাকতে পারে, যেমন ইনভয়েসে একজন উদ্যোক্তার নাম। এই ক্ষেত্রে আপনি পরিচালকের ভূমিকা পালন করেন এবং আমরা প্রক্রিয়াকর্তা: আমরা ডকুমেন্টটি পড়ি, যাচাই করি, রূপান্তরিত করি এবং সংরক্ষণ করি, অন্য কোথাও এটি পরিবেষ্টিত করি না এবং সংরক্ষণকালের পরে এটি মুছে ফেলি।
03আমরা আপনার সম্পর্কে কী তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি এবং কেন
- অ্যাকাউন্ট এবং লগইন: ই-মেইল, নাম এবং গুগল অথবা মাইক্রোসফট থেকে ছবি, অ্যাকাউন্ট কখন তৈরি হয়েছে এবং আপনি সর্বশেষ কখন লগইন করেছেন। এর ছাড়া আমরা আপনাকে অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে দেব না। আইনি ভিত্তি হল চুক্তির হিসেবে।
- কোম্পানির তথ্য: কোম্পানি নাম্বার, নাম এবং অ্যাকাউন্টের সেটিংস, যদি আপনি পূরণ করেন। এটি ডকুমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের জন্য। চুক্তির হিসেবে।
- পেমেন্ট: ট্যারিফ, পেমেন্টের ইতিহাস এবং স্ট্রাইপে গ্রাহকের শনাক্তকারী। কার্ডের তথ্য শুধুমাত্র স্ট্রাইপ দেখে, আমাদের কাছে পৌঁছায় না। চুক্তির হিসেবে এবং আইনগতভাবে হিসাব রক্ষণ করার বাধ্যতা।
- ক্রিয়াকলাপের রেকর্ড: অ্যাকাউন্টে কি ঘটেছে এবং কখন, কার্যক্রমে আইপি ঠিকানাও এবং ব্রাউজার। এটি নিরাপত্তা এবং ত্রুটি অনুসন্ধানের জন্য সেবা করে এবং আপনি এটি অ্যাপ্লিকেশনে 'অ্যাক্টিভিটি' ট্যাবে দেখতে পাবেন। এটি বৈধ স্বার্থ।
- ডকুমেন্ট প্রাপ্তি: ই-মেইলে প্রাপ্ত মেসেজ এবং প্রেরকের ঠিকানা, আপনি অনুমোদন দিলে এবং টেলিগ্রামে চ্যাট আইডি এবং ব্যবহারকারীর নাম। শুধুমাত্র আপনার ফিচারটি চালু থাকলে। চুক্তির হিসেবে।
- আমরা থেকে ই-মেইল: প্রাতঃকালীন সারসংক্ষেপ, অ্যাকাউন্টের জন্য বিজ্ঞপ্তি এবং ভাগ করা ফোল্ডারে আমন্ত্রণ। যা আসে, আপনি অ্যাপে সেট করেন এবং সারসংক্ষেপটি মেইলে লিংক দ্বারা অগ্রাহ্য করতে পারেন। চুক্তির হিসেবে এবং বৈধ স্বার্থ।
- সাহায্য প্রশ্ন: প্রশ্ন পাঠানোর মাধ্যমে মডেলকে জিজ্ঞাসা করা হয়, যা একটি উত্তর তৈরি করে। প্রশ্নের পাঠ্য আমরা সংরক্ষণ করি না, শুধুমাত্র দিনে কতগুলি জিজ্ঞাসা করা হয়েছে সে সম্পর্কে, দৈনিক সীমার জন্য।
আমরা বিজ্ঞাপন বা প্রোফাইলিং করিনা এবং তথ্য বিক্রি করি না। মডেল ডকুমেন্টগুলি পড়ে, তবে আপনার সম্পর্কে কিছু সিদ্ধান্ত নেয় না যা আপনার উপর আইনগত প্রভাব ফেলবে।
04আমরা তথ্য কাকে প্রদান করি
শুধুমাত্র সেই সরবরাহকারীদের, যার ছাড়া পরিষেবাটি চলে না, এবং কেবল তাদের অংশের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য:
- ওপেনএআই: মডেল যা ডকুমেন্টগুলি পড়ে। এটি পৃষ্ঠার ছবি এবং ডকুমেন্টের পাঠ্য পায় এবং এর এপিআইয়ের শর্তানুসারে এটি মডেল প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহার করে না।
- সুপাবেস: ডেটাবেস এবং লগইন।
- ক্লাউডফ্লেয়ার: ফাইল স্টোরেজ এবং ই-মেইল প্রাপ্তি।
- হেটজনার: সার্ভার, যেখানে অ্যাপ্লিকেশন স্বাভাবিকভাবে চলে।
- স্ট্রাইপ: পেমেন্ট এবং সাবস্ক্রিপশনের জন্য অনুরোধ।
- ব্রেভো: ই-মেইল পাঠানোর জন্য। এটি প্রাপক এবং মেইলের টেক্সট পায়, ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু নয়।
- টেলিগ্রাম: বট, যদি আপনি এটি সংযুক্ত করেন।
- গুগল এবং মাইক্রোসফট: লগইন। তারা আমাদের হাতে ই-মেইল, নাম এবং ছবির তথ্য পাঠায় যা আপনি তাদের কাছে অনুমোদন করেছিলেন।
- আরইএস রেজিস্ট্রি এবং ভিয়েস রেজিস্ট্রি: শুধুমাত্র কোম্পানি নাম্বার, ভ্যাট নাম্বার বা কোম্পানির নাম, সরবরাহকারীর যাচাইয়ের জন্য।
উল্লিখিত কিছু সরবরাহকারী ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে, প্রধানত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থিত। সেখানে ডেটা স্থানান্তর ইউরোপীয় কমিশনের দ্বারা সংরক্ষিত стандарт চুক্তির শর্তাবলীর উপর নির্ভর করে অথবা ইউরোপীয় ইউনিয়ন এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে ডেটা সুরক্ষা কাঠামোর ভিত্তিতে, যা নির্দিষ্ট সরবরাহকারী অফার করে।
05আমরা তথ্য কতদিন রাখি
- ডকুমেন্টগুলি ট্যারিফের ভিত্তিতে আপলোডের সময়: ফ্রি-তে 30 দিন, স্টার্টারে 1 বছর, ব্যবসায়ে 5 বছর এবং স্কেলে 10 বছর। তারপর পুরোপুরি মুছে যায়, মূলসহ।
- মুছে ফেলা ডকুমেন্ট 7 দিন ট্র্যাশে থাকে এবং তারপর অদৃশ্য হয়ে যায়। ট্র্যাশ খালি করলে এটি তাত্ক্ষণিকভাবে মুছে যায়।
- ক্রিয়াকলাপের রেকর্ড 1 বছর।
- অ্যাকাউন্ট, যতক্ষণ না আপনি এটি বাতিল করেন। বাতিলে আমাদের ই-মেইলে জানাবেন।
- স্ট্রাইপ সাবস্ক্রিপশনের জন্য আইন দ্বারা সংরক্ষিত সময় ধরে ইনভয়েসগুলি রাখে।
06কুকি এবং ব্রাউজারে সংরক্ষণ
আমরা ব্রাউজারে কেবল সেই সব কিছু সংরক্ষণ করি যা ছাড়া অ্যাপ্লিকেশন কাজ করে না: লগইন, ভাষা, থিম, ফিল্টার খোলার সেটিংস এবং আপনার সম্মতির সীমানাতে বেছে নেওয়া। আমরা বিশ্লেষণাত্মক বা বিজ্ঞাপনী স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করি না। যদি আমরা তা করি, তা আপনার সম্মতির পরে চালু হবে এবং আপনি যে কোনো সময়ে কুকি সেটিংসের লিঙ্ক দ্বারা পরিবর্তন করতে পারেন।
07নিরাপত্তা
স্থানান্তর এনক্রিপ্টেড এবং আপনার হিসাবের জন্য প্রবেশগুলি এনক্রিপ্টেডভাবে সংরক্ষণ করি। ডকুমেন্টগুলি অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আলাদা এবং সাধারণ ফোল্ডারে শুধুমাত্র আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানাতেন তিনি দেখেন। আমাদের পক্ষ থেকে, ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুতে প্রবেশ পায় কেবল অপারেটর, যখন আপনি যে সমস্যার কথা জানিয়ে থাকেন।
08আপনার অধিকার
আপনার অধিকার আছে:
- জানতে যে আমাদের কাছে আপনার সম্পর্কে কী তথ্য আছে এবং তাদের কপি পেতে,
- তাদের ঠিক করতে যখন তথ্য সঠিক নয়,
- তাদের মুছে ফেলতে জানতে, যদি আমাদের আইন অনুযায়ী রাখতে না হয়,
- তাদের প্রক্রিয়াকরণের সীমাবদ্ধতা বা বৈধ স্বার্থের ভিত্তিতে প্রক্রিয়াকরণের বিরুদ্ধে আপত্তি জানাতে,
- তাদের মেশিনের পাঠযোগ্য ফর্মে পেতে; আপনি ডকুমেন্টগুলি নিজে ডাউনলোড করতে পারেন, মূলসহ, একসাথে,
- অার্থিক তথ্যের সুরক্ষা অফিসে (uoou.gov.cz) অভিযোগ করতে।
সরাসরি [email protected]এ লিখুন। আমরা সর্বোচ্চ এক মাসের মধ্যে উত্তর দেব।
09নীতির পরিবর্তন
যখন নীতিগুলি পরিবর্তিত হয়, আমরা উপরে তারিখ সংশোধন করবো এবং গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনগুলি সাহায্যের খবরগুলিতে লিখবো।