শুরু করা

এই অংশটি তাদের জন্য যারা প্রথমবার ParseDoc খুলেছেন। এটি লগইনের প্রক্রিয়া থেকে শুরু করে প্রথম প্রসেস করা ডকুমেন্ট পর্যন্ত যেতে সাহায্য করবে এবং যে সমস্ত তথ্যের উপর কাজ হচ্ছে তা ব্যাখ্যা করবে। প্রতিটি ফিচার পরে আলাদাভাবে বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে।

ParseDoc কি করে

আপনি একটি ডকুমেন্ট — ইনভয়েস, রিসিপ্ট, ক্রেডিট নোট — যেমন PDF, স্ক্যান, মোবাইল থেকে ছবি, অথবা Word বা Excel হিসাবে আপলোড করেন। সেবা ডকুমেন্টটি থেকে তথ্য পড়বে, সেগুলি যাচাই করবে (মোট, IČO এবং IBAN এর চেক ডিজিট, VIES-এ নিবন্ধিত DIČ) এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য পড়তে সক্ষম এমন ফরম্যাটে ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তাব করবে। এটি আপনি সরাসরি সংযুক্ত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারেও পাঠাতে পারেন।

আপলোড এবং ফলাফলের মধ্যে কোন মানুষ নেই। ডকুমেন্টটি টেক্সট রিকগনিশনের মধ্য দিয়ে যায়, একটি মডেলের মাধ্যমে, যা জানে কিসে সরবরাহকারী এবং কিসে গ্রাহক, এবং কিছু নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে। যা সঠিক নয়, সেগুলি সেবা আপনাকে কন্ট্রোল ফর্মে একটি ফলাফল হিসেবে দেখাবে — এবং যতক্ষণ না আপনি ডকুমেন্টটি নিশ্চিত করছেন, ততক্ষণ এটি কোথাও যাবে না।

ইলেকট্রনিক ইনভয়েস (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML থেকে Pohoda) সেবা মডেল দ্বারা এক্সট্র্যাক্ট হয় না, বরং তা সরাসরি পড়ে। এমন ইনভয়েস কোন ক্রেডিট লাগে না।

প্রথম পদক্ষেপের জন্য সুপারিশকৃত ক্রম

1. আপনার ফার্মের পরিচিতি সেটিংসে পূরণ করুন (আমার কোম্পানি)। এর অভাবে, সেবা জানবে না, ডকুমেন্টটি গ্রহণ করা হয়েছে কিনা বা ইস্যু করা হয়েছে, এবং সবকিছুকে গ্রহণ করা হিসেবে বিবেচনা করবে।
2. একটি ডকুমেন্ট আপলোড করুন এবং কন্ট্রোল ফর্মটি শেষ পর্যন্ত পর্যালোচনা করুন।
3. আউটপুট ফর্ম্যাট সেট করুন যা আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন। এটি যে কোনো সময় এবং পশ্চাদপদে পরিবর্তন করা যায়, অন্য ফরম্যাটে ডাউনলোড করতে কিছুই লাগে না।
4. কেবল তখনই ব্যাচ আপলোড করুন। যদি প্রথম ডকুমেন্টটি ভেঙে পড়ে, তাহলে একইভাবে পঞ্চাশটি অন্য ডকুমেন্টও ভেঙে পড়বে।

আপনার যা প্রয়োজন

যদি এর মধ্যে কিছু অনুপস্থিত থাকে, তবে সেবা চলতে থাকবে, তবে কিছু অংশে আপনাকে অপ্রয়োজনে বারবার বিরতি দিতে জিজ্ঞাসা করবে।