새 파일夹 생성 및 설정
파일夹는 설정에서 관리됩니다(파일夹 관리), 하지만 즉시 파일夹 선택에서 업로드보다 바로 새 파일夹를 생성할 수 있습니다.
파일夹에서 설정하는 사항
| 선택 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 파일夹가 목록에서 어떻게 불리는지, 최대 100자 |
| 색상 | 리스트에서의 아이콘; 색상이 없으면 회색으로 남습니다 |
| 나는 누구인가 | 계정의 정체성을 덮어쓰는 이름 또는 회사명 및 IČO(사업자 등록 번호) |
| 문서 유형 | 미리 정의된 양식, 예: 차량 연료 영수증 |
| 문서 방향 및 종류 | 미리 정의된 방향, 필요한 경우 강제로 종류(예: 신용장) |
| 대상 형식 | 업로드 시 제공되는 형식 및 웹훅으로 전송되는 형식 |
| 회계 통화 | Pohoda로 내보낼 때만 적용됩니다 |
| 회계 내 회사 | 연결된 회계에서 문서가 전송되는 회사; 버튼에는 서비스 이름이 적혀 있습니다, 예: Fakturoid |
| 공유 | 파일夹를 누가 볼 수 있는지, 보려면 자체 페이지 참조 |
기본 설정은 단순히 미리 채워진 값일 뿐, 잠금이 아닙니다. 차량 파일夹에는 조만간 서비스 청구서가 올 것이며, 업로드 전에 이를 전환할 수 있습니다. 업로드 위에 현재 설정된 옵션은 한 번의 클릭으로 파일夹에 저장할 수 있습니다 (현재 옵션을 기본값으로 저장).
파일夹의 회사 정체성
이것은 가장 중요한 선택이지만 종종 누락됩니다. 이 선택이 없으면 문서의 방향은 계정 전체의 정체성에 따라 결정됩니다.
파일夹의 나는 누구인가 버튼을 사용하여 설정하며, ARES 등록부에서 조회하는 것도 포함됩니다. 파일夹의 행에서는 해당 문서에 적용되는 사항을 볼 수 있습니다: 본인의 이름 및 IČO, 또는 계정 설정에서의 값이라는 주석이 붙은 동일한 값, 또는 어디에도 설정되지 않은 정체성에 대한 경고가 표시됩니다.
예: 회계 회사인 Alfa는 클라이언트 Beta를 관리합니다. "Beta" 파일夹에 Beta가 발행한 청구서가 도착합니다. 정체성이 덮어쓰여지지 않으면 ParseDoc은 이를 수신된 것으로 평가합니다. 왜냐하면 Alfa는 어디에도 표시되지 않기 때문입니다. 정체성이 덮어쓰여지면 이를 발행된 것으로 올바르게 표시합니다.
정체성은 필드에 따라 덮어 써집니다: 파일夹는 IČO만 특정할 수 있으며 이름은 계정에 남겨둘 수 있습니다, 또는 그 반대도 가능합니다. 정체성은 기본 설정과 별도로 저장되므로 하나를 저장하더라도 다른 하나가 덮어쓰여지지 않습니다.
분류되지 않음
파일夹가 없는 문서는 분류되지 않은 상태로 남아 있습니다. 분류되지 않음은 파일夹이 아니며, 색깔이나 공유 기능이 없지만 업로드의 기본 설정은 가집니다 — 설정은 파일夹 관리의 첫 번째 줄에서 설정되며 계정에서 적용됩니다. 동일한 버튼인 나는 누구인가는 이 줄에서 계정 전체의 정체성을 변경합니다, 설정의 내 회사 섹션과 동일합니다.
이름 지정
짧고 명확해야 합니다. 이름은 공간이 제한된 리스트에서 나타나므로 긴 이름은 잘리게 되며 다른 것들과 구분할 수 없게 됩니다. 이메일 수신 주소에 이름은 플러스 뒤에 작성됩니다, 이메일 수신 참조하세요.