فولڈر بنانا اور ترتیب دینا

فولڈرز کی ترتیب سیٹنگز میں کی جاتی ہے (فولڈرز کا انتظام)، نیا بنانے کے لیے آپ براہ راست فولڈر کے انتخاب میں بھی جا سکتے ہیں، اپ لوڈ کرنے سے پہلے۔

فولڈر میں کیا ترتیب دیا جاتا ہے

ڈیفالٹ اختیارات صرف پہلے سے بھرے ہوئے ہوتے ہیں، قفل نہیں۔ گاڑی کے فولڈر میں جلد یا بدیر ایک ناکارہ رسید آئے گی، اور اسے اپ لوڈ کرنے سے پہلے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ جو اختیارات آپ کے پاس اس وقت ہیں، انہیں ایک کلک سے فولڈر میں محفوظ کیا جا سکتا ہے (موجودہ اختیارات کو ڈیفالٹ کے طور پر محفوظ کریں)۔

فولڈر میں کمپنی کی شناخت

یہ سب سے اہم اختیار ہے اور یہ سب سے زیادہ چھوڑ دیا جاتا ہے۔ اس کے بغیر دستاویز کا سمت پورے اکاؤنٹ کی شناخت کے مطابق طے ہوتا ہے۔

یہ میں کون ہوں کے بٹن کے ذریعے فولڈر میں سیٹ کیا جاتا ہے، بشمول ARES میں رجسٹری میں تلاش کرنے کے۔ فولڈر کی لائن میں یہ دیکھا جاتا ہے کہ اس کی دستاویزات کے لیے کیا ہے: یا تو اپنا نام اور IČO، یا وہی قدر بجز نوٹ کے کہ اکاؤنٹ کی سیٹنگ سے ہے، یا نوٹس کہ کہیں بھی شناخت سیٹ نہیں کی گئی ہے۔

مثال: اکاؤنٹنگ فرم الفا، کلائنٹ بیٹا کے ساتھ ہے۔ فولڈر "بیٹا" میں ایک ایسی رسید آئے گی، جسے بیٹا نے جاری کیا۔ اگر شناخت کو تبدیل نہیں کیا گیا تو ParseDoc اسے وصول شدہ کے طور پر درجہ بندی کرے گا، کیونکہ الفا پر کہیں بھی نہیں ہے۔ شناخت تبدیل ہونے کی صورت میں اسے صحیح طور پر جاری شدہ کے طور پر درجہ بند کیا جائے گا۔

یہ خصوصیات دو طریقوں سے تبدیل کی جا سکتی ہیں: فولڈر صرف IČO کو متعین کر سکتا ہے اور نام کو اکاؤنٹ پر چھوڑ سکتا ہے، یا اس کے برعکس۔ شناخت کو ڈیفالٹ اختیارات سے الگ طور پر محفوظ کیا جاتا ہے، لہذا ایک کا محفوظ کرنا دوسرے کو تبدیل نہیں کرے گا۔

بے ترتیب

بغیر فولڈر کے دستاویزات بے ترتیب کے زمرے میں پڑی ہوتی ہیں۔ بے ترتیب فولڈر نہیں ہیں، نہ انہیں رنگ ہے اور نہ ہی شریک کرنے کی صلاحیت ہے، لیکن اپ لوڈ کے لیے ڈیفالٹ اختیارات بھی ہیں — یہ فولڈرز کے انتظام میں پہلے لائن پر ترتیب دیئے جاتے ہیں اور یہ اکاؤنٹ پر لاگو ہوتے ہیں۔ اس لائن پر میں کون ہوں کا بٹن بھی اسی طرح کام کرتا ہے: یہ پورے اکاؤنٹ کی شناخت کو تبدیل کرتا ہے، جیسے کہ سیٹنگز میں میرا کاروبار کا سیکشن۔

نام دینا

مختصر اور واضح۔ نام فہرست میں بیجز میں دکھائی دیتے ہیں، جہاں جگہ کم ہوتی ہے، لہذا طویل نام کاٹ دیے جائیں گے اور باقی ناموں سے ناقابلِ شناخت ہوجائیں گے۔ ای میل وصول کرنے کے لیے ایڈریس میں نام '+' کے بعد لکھا جاتا ہے، جیسا کہ ای میل وصول کرنا۔