Xero اور QuickBooks

دو سب سے زیادہ مقبول غیر ملکی حسابداری۔ دونوں کو OAuth کے ذریعے جوڑا جاتا ہے اور آپ وہ کمپنی منتخب کرتے ہیں جس میں آپ لاگ ان ہوتے ہیں۔ جو چیز رابطے کی فہرست میں غیر مرتب دکھائی دیتی ہے، وہی ابھی فراہم کنندہ کے پاس درج نہیں ہے۔

Xero

موصولہ دستاویزات کو Bills (ACCPAY) کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے، جبکہ جاری کردہ دستاویزات کو Invoices (ACCREC) کے طور پر۔ دوسری فریق Contact ہے، جو نام اور ٹیکس نمبر کے مطابق ملا بنایا جاتا ہے — Xero IČO کو نہیں جانتا، لہذا ملاپ چیک خدمات کے مقابلے میں کم قابل بھروسہ ہے۔

قطاریں آپ کے اکاؤنٹس کی فہرست میں سے اس اکاؤنٹ پر ریکارڈ ہو جائیں گی جو ہمیں اس خاص قسم کی دستاویز کے لیے پہلی مناسب کے طور پر ملے گا۔ دستاویز کو ایک مسودے کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے تاکہ اس کے تصدیق سے پہلے کوئی شخص دیکھ سکے۔ ٹیکس کو Xero کمپنی کی ترتیب کے مطابق خودکار طور پر حساب کرے گا — اس کی ریفرنس فہرست میں چیک ریٹ شامل نہیں ہے، لہذا ہم ٹیکس کے بغیر بنیادی رقم بھیجتے ہیں۔

QuickBooks Online

موصولہ دستاویزات کو Bill کے طور پر، اور جاری کردہ کو Invoice کے طور پر۔ دوسری فریق Vendor یا Customer ہے، جو دستاویز کے سمت کے مطابق ہے، اور جو نام اور ٹیکس نمبر کے مطابق ملا بنایا جاتا ہے۔

ہر قطار کو کسی چیز کا حوالہ دینا ضروری ہے: موصولہ انوائس کو اکاؤنٹس کی فہرست میں خرچ کے اکاؤنٹ پر، جبکہ جاری کردہ کیٹلاگ کی آئٹم پر۔ ہم آپ کے اکاؤنٹ میں سے پہلی مناسب کو لیتے ہیں۔ اگر کوئی نہیں ہے، تو ہم دستاویز نہیں بھیجیں گے اور بتائیں گے کیوں — آپ کے حسابات میں دخل اندازی کرنا ہماری ذمہ داری نہیں ہے۔ QuickBooks صرف "ٹیکس لگا / ٹیکس نہیں لگا" کے طور پر ٹیکس کو سمجھتا ہے، اور فیصد کو کمپنی کی ترتیب سے لیتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

دونوں کے لیے یہ درست ہے کہ اولین حقیقی بھیجنے کی کوشش ایک دستاویز پر کریں اور اسے ہدف کی حسابداری میں چیک کریں۔ اکاؤنٹس اور ٹیکس کی شرحوں کی نقشہ بندی غیر ملکی خدمات میں چیک خدمات کے مقابلے میں مختلف ہوتی ہے اور یہ جاننا اہم ہے کہ دستاویز کہاں پہنچی۔