ISDOC, UBL اور CII

الیکٹرانک انوائس کے تین معیاری خاندان۔ یہ اصل میں مختلف ہیں، لیکن جو کچھ وہ بیان کرتے ہیں اس میں نہیں — مواد کے لحاظ سے یہ بہت مشابہ ہیں۔ ہم سب کو ان پٹ اور آؤٹ پٹ پر ہینڈل کر سکتے ہیں۔

ISDOC

چیک جمہوریہ کا معیار، آج ورژن 6.0.2 میں ہے۔ اس کی خوبی یہ ہے کہ تقریباً ہر چیک اکاؤنٹنگ پروگرام اس کی حمایت کرتا ہے۔ خامی یہ ہے کہ چیک جمہوریہ کے باہر اس کے بارے میں کوئی نہیں جانتا۔

ہم ورژن 6.0.2 کو ایک علیحدہ .isdoc فائل کے طور پر تیار کرتے ہیں۔ ان پٹ پر ہم پرانے ورژنز 5.x اور ISDOCX پیکج کو پڑھتے ہیں، یعنی ZIP جس میں XML اور منسلک PDF شامل ہے — اس میں سے PDF کو دستاویز کا اصل کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے۔ ہم آؤٹ پٹ پر ISDOCX تیار نہیں کرتے۔

UBL 2.1

OASIS کا بین الاقوامی معیار۔ یہ یورپی نیٹ ورک Peppol (پروفائل BIS Billing 3.0) اور جرمن XRechnung (3.0.2) پر مبنی ہے۔ جب آپ انوائس کو غیر ملکی یا EU کی عوامی انتظامیہ میں بھیجتے ہیں تو تقریباً یقینی یہ چاہتے ہیں۔

ڈیبٹ نوٹ UBL میں ایک علیحدہ دستاویز CreditNote کی حیثیت سے ہے، نہ کہ منفی نشان والے انوائس کے طور پر۔ رقم آئtems کے مجموعے سے حساب کی جاتی ہیں، نہ کہ پڑھے گئے خلاصوں سے — ورنہ دستاویز وصول کنندہ کی داخلی تسلسل کی جانچ میں کامیاب نہیں ہوگی۔ فریقین کے پتے اور الیکٹرانک پتہ DIČ سے نکالا جاتا ہے۔

CII D16B

UN/CEFACT کا معیار۔ اسے جرمن ZUGFeRD اور فرانسیسی Factur-X استعمال کرتے ہیں۔ دونوں ہائبرڈ ہیں: نتیجہ ایک PDF ہے، جس کے اندر XML شامل ہے۔ انسان انوائس دیکھتا ہے، مشین ڈیٹا پڑھتی ہے۔ آپ کے پاس خالص XML (ZUGFeRD) اور مکمل PDF/A-3b جو XML کے ساتھ شامل ہے (ZUGFeRD PDF) کا انتخاب ہے۔ ہم ایسی PDF کو ان پٹ پر پہچانتے ہیں اور اس سے ماڈل کے بغیر XML پڑھتے ہیں۔

کون سا منتخب کریں

توثیق

آؤٹ پٹ کی شکل اور تجارتی اصول (XSD، Schematron EN 16931 اور Peppol) کی نگرانی ہم ترقی کے دوران کرتے ہیں، ہر ڈاؤن لوڈ پر نہیں۔ جو کچھ ڈاؤن لوڈ سے پہلے چیک کیا جا سکتا ہے، وہ ڈیٹا ہیں: کنٹرول کی رپورٹس کہتی ہیں کہ مجموعے درست نہیں ہیں یا DIČ غائب ہے، اور دوسرے اقسام کے دستاویزات انوائس کے فارمیٹ میں تبدیل نہیں ہوتے۔ اگر وصول کنندہ فائل کو پھر بھی مسترد کر دیتا ہے، تو براہ کرم ہمیں اس کا پیغام اور دستاویز کی شناخت بھیجیں۔