Cuenta y empresa

Su cuenta

La cuenta es la dirección de correo electrónico de Google con la que inicia sesión. No almacenamos su nombre ni otros datos sobre usted y no enviamos correos. Las invitaciones a las carpetas se verán después de iniciar sesión (y en Telegram, si lo tiene vinculado), sobre los pagos escribe Stripe.

Identidad de la empresa

La parte más importante de toda la configuración. En la sección Mi empresa se ingresan el IČO y el nombre; a partir de ellos se determina la dirección del documento y su DIČ se omite de la verificación en el registro VIES.

El IČO se puede buscar en ARES con el botón Cargar desde ARES: con el IČO ingresado se completa el nombre, con parte del nombre se ofrecen empresas para elegir. Sin completar, la dirección solo se prellena desde la configuración y nadie la verifica.

Después de iniciar sesión por primera vez, la aplicación le preguntará sobre esto en la ventana de bienvenida.

Múltiples empresas

En una cuenta se pueden gestionar varias empresas configurando la identidad en cada carpeta. La configuración de la cuenta sirve como respaldo para los documentos fuera de las carpetas.

Procesamiento y control

Aquí se cambia el modo de procesamiento (con OCR, o sin él), la verificación de duplicados y el control antes de enviar: de qué canales se verifican los documentos, si solo los que tienen hallazgos, si se notifica sobre hallazgos restantes antes de la confirmación y qué verificaciones se ejecutan en absoluto. Los detalles se encuentran en el capítulo Control de documentos.

Eliminación de cuenta

En la aplicación no se puede eliminar la cuenta. Quien quiera concluir debe descargar lo que necesita, eliminar documentos y vaciar la papelera; de lo contrario, los documentos se eliminarán automáticamente después del período de retención. Para la eliminación de la cuenta, escriba. Cancelar la suscripción por separado en la pestaña Facturación.