전화에서 우리에게, 여기서 회계로
문서를 텔레그램 봇에 제출하거나 이메일로 포워드하거나 앱에 업로드하세요. 처리된 문서는 클릭 한 번으로 Fakturoid로 보내거나, 회계사가 원하는 형식으로 다운로드받을 수 있습니다.
문서는 어떻게 전달되나요
네 가지 방법이 있으며, 모두 동일한 목록으로 끝납니다. 현재 위치에 따라 조합할 수 있습니다.
촬영하여 봇에 제출하세요
영수증을 계산대에서 직접 촬영하고 채팅으로 전송합니다. 봇이 어떤 폴더에 속하는지 물어보며, 그로 인해 모든 것이 끝납니다.
이메일로 포워드하세요
in.parsedoc.dev에서 제공하는 전용 주소를 받게 됩니다. 공급업체에서 발송된 청구서를 그 주소로 포워드하세요. 허용한 발신자만 수신됩니다.
앱에 업로드하세요
PDF, 사진, Word, 또는 Excel 파일을 드래그하세요. 여러 개의 파일 또는 전체 ZIP 파일도 가능합니다: 압축을 풀고 파일에 이름에 따라 라벨을 붙입니다.
API를 통해 제출하세요
파일을 업로드하거나 파일에 대한 링크만 보내면 자동으로 다운로드합니다. 완료된 결과를 웹훅으로 반환합니다.
어떻게 보이나요
봇이 문서를 분류할지 물어봅니다
귀하의 주소로 포워드된 청구서입니다
안녕하세요, 첨부 파일에 3월 청구서를 보내드립니다. 감사합니다.
문서는 어디로 가나요
필요한 형식으로 증빙서를 다운로드하거나 회계 시스템으로 직접 전송할 수 있습니다. Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero 및 QuickBooks를 지원합니다.
우리가 지원하는 시스템
다섯 개의 회계 시스템. 각 시스템에서 우리가 할 수 있는 일과 주의해야 할 점을 바로 적어 두었습니다 — 첫 번째 증빙서류에서 확인할 필요가 없도록.
Fakturoid
- 연결
- 여기에서 직접 로그인하며, 우리에게는 비밀번호나 키를 입력하지 않습니다.
- 우리가 할 수 있는 일
- 수신된 송장은 비용으로 저장되고, 발행된 송장은 송장으로 저장됩니다. 우리는 IČO로 공급업체를 조회하고, 당신이 아직 없으면 등록합니다. 우리는 중복을 그들의 식별자를 통해 감지하므로, 두 번 클릭해도 문서가 두 번 등록되진 않습니다.
- 주의사항
- API를 통한 비용 등록은 높은 요금제에서만 가능하며, 연락처 수에 한도가 있습니다. 만약 그 한도에 도달하면, 문서에서 알림을 받게 됩니다.
iDoklad
- 연결
- iDoklad에서 접근 권한을 부여하고 (설정 → API) 그 정보를 우리에게 입력합니다. iDoklad 비밀번호는 제공하지 않습니다.
- 우리가 할 수 있는 일
- 수신 및 발행된 송장. 송장은 당신의 설정에서 숫자 시리즈, 지불 방법 및 기본 통화를 가져옵니다. 우리는 VAT 비율을 그들의 사전으로 변환하고 IČO에 따라 상대방을 매칭합니다.
- 주의사항
- 우리가 이미 보낸 문서는 저장된 번호로 인식합니다. 종이 송장에서 읽기 힘든 은행 계좌 정보를 생략하여 문서가 통과하도록 합니다.
SuperFaktura
- 연결
- 이메일과 API 키를 도구 → API에서 얻습니다. 체코 및 슬로바키아 계정이 모두 작동합니다.
- 우리가 할 수 있는 일
- 발행된 송장 및 수신된 비용, IČO 또는 정확한 이름으로 클라이언트 조회, 문서에서 통화 확인. 여러 기업이 있는 경우, 연결 시 적절한 기업을 선택합니다.
- 주의사항
- 현재는 송신만 가능합니다. SuperFaktura 형식의 문서를 파일로 다운로드하는 것은 지원하지 않으며, ISDOC를 사용하시기 바랍니다.
Xero
- 연결
- 그곳에서 직접 로그인합니다. 계정에서 반환된 첫 번째 회사를 사용합니다.
- 우리가 할 수 있는 일
- 수신된 송장은 ACCPAY, 발행된 송장은 ACCREC로 처리됩니다. 우리는 이름에 따라 연락처를 매칭하고, 당신의 계정에서 발견한 계정으로 회계 처리합니다.
- 주의사항
- 우리는 문서를 초안으로 등록하여, 회계 처리 전에 사용자가 확인할 수 있도록 합니다. 세금은 Xero가 회사 설정에 따라 계산하며, 한국 세금율을 인식하지 못합니다.
QuickBooks Online
- 연결
- 그곳에서 직접 로그인합니다. 로그인할 때 회사를 선택해야 합니다.
- 우리가 할 수 있는 일
- 수신된 송장은 Bill로, 발행된 송장은 Invoice로 처리됩니다. 공급업체와 고객은 이름에 따라 매칭하며, 당신의 목록에서 비용 계정이나 품목으로 회계 처리합니다.
- 주의사항
- 계정에 적절한 계정이나 품목이 없으면, 문서를 보내지 않고 그 이유를 설명합니다 — 당신의 회계에 간섭하면 안 됩니다. 세금은 '과세 / 비과세'만 가능하며, 비율은 회사 설정에서 가져옵니다.
모든 곳에 해당합니다: 수신 및 발행된 송장, IČO로 상대방 조회 및 등록, 전송 전 중복 검사, 전체 선택의 대량 전송, 문서가 통과하지 않을 때의 명확한 오류.
1.한 번 연결합니다
설정에서 회계 시스템을 선택하고 접근을 허용합니다. Fakturoid, Xero 및 QuickBooks는 직접 로그인하고, iDoklad 및 SuperFaktura는 제공한 접근 정보를 입력합니다.
2.문서를 제출하세요
위의 방법 중 아무거나. 공급업체, 금액, 부가세율 및 개별 항목을 추출합니다.
3.클릭하여 전송합니다
완료된 문서에 버튼이 추가됩니다. 회계에서는 문서를 상대방과 함께 생성하며, 하나 또는 선택된 전체 파일함을 한 번에 생성합니다.
어떻게 보일까요?
앱의 연결 탭에서 연결을 찾을 수 있으며, 모든 완성된 문서 옆에 버튼이 표시됩니다.
설정에서 연결된 회계
계정과 연결됨 귀하의회사 s.r.o.
아직 연결되지 않았습니다.
완성된 문서에서 전송
우리가 해결할 수 있는 부분
우리는 청구서의 IČO를 기반으로 공급자를 찾습니다. 회계에 아직 없다면, 우리가 이를 등록합니다.
문서 유형에 따라 비용 또는 청구서를 등록합니다. 따로 생각할 필요가 없습니다.
전송하기 전에 우리는 회계에 이미 같은 문서가 있는지 확인합니다. 이중 클릭으로 재생성되지 않습니다.
영수증 연간 수량이 한 번의 클릭으로 전송됩니다. 백그라운드에서 실행되며 완료되면 처리되지 않은 문서와 그 이유를 포함한 요약을 받습니다.
회계에서 문서를 거부하면 이유와 해결 방법을 알려드립니다. 문서의 정보는 귀하의 확인 없는 수정 없이 진행되지 않습니다.
우리가 즉시 경고할 부분
회계 시스템에는 더 높은 요금제와 연락처 수에 대한 제한이 있는 일부 기능이 있습니다. 이를 마주치면 문서 옆의 알림을 통해 즉시 확인할 수 있습니다.
연결 없이도 문서를 회계로 가져올 수 있습니다: ISDOC 형식을 선택하고 파일을 프로그램에 업로드하면 자동으로 인식하여 미리 채워집니다.
우리가 계획하고 있는 것
당신의 컴퓨터에서 실행 중인 시스템이 남아 있습니다. 인터넷을 통해 연결할 수는 없지만, 그들만의 경로를 통해 연결됩니다 — 그것은 작업 중입니다.
사람들이 이를 어떻게 사용하나요
점심과 연료 영수증
독립 사업자는 계산대에서 바로 영수증을 촬영하여 봇에 보냅니다. 각 문서는 각자의 폴더로 가서, 기간이 끝나면 모든 것이 정리되어 지갑에서 잃어버리지 않습니다. 연료 소비도 계산할 수 있습니다.
텔레그램 → 폴더 자동차 → 연료 소비 내역
공급업체의 청구서
송장은 여러 공급업체로부터 이메일로 수신됩니다. 자신의 수신 주소로 포워드하면 자동으로 추출됩니다. 생성된 문서는 한 번의 클릭으로 회계에 등록할 수 있습니다.
이메일 → 추출 → 회계
자신의 시스템에 문서
애플리케이션은 API를 통해 문서를 전송하고, 결과는 자신의 스키마에 웹훅을 통해 수신합니다. 파일 다운로드나 시스템 간 수동 전송은 필요 없습니다.
API → 웹훅 → 귀하의 시스템