সকালে ই-মেলে সারাংশ
প্রতিবেলা 7:00 টায় অ্যাকাউন্টের সময় অঞ্চলের ভিত্তিতে গতকালের সারাংশ অ্যাকাউন্টের ই-মেলে আসবে। এটি সপ্তাহান্তে আসে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি গতকাল কোন নথি আসে। অন্যথায় সারাংশ পাঠানো হয় না।
গতকাল বোঝায় পঁইলা রাত থেকে পঁইলা রাত পর্যন্ত সারা ক্যালেন্ডার দিন। রাতে পঁইলা রাতের পর আসা নথি আজকের সারাংশে থাকবে। কোন নথি দ্বিগুণ গণনা হবে না বা বাদ পড়বে না।
এর মধ্যে কি আছে
গতকালের জন্য:
- গ্রহণকৃত নথি — কতগুলি এসেছে, যেকোনো জায়গা থেকে।
- প্রক্রিয়াকৃত নথি — এর মধ্যে কতটি সম্পন্ন হয়েছে।
- অপ্রক্রিয়াকৃত নথি — এর মধ্যে কতটিকে প্রক্রিয়া করা সম্ভব হয়নি, প্রথম পাঁচটির নাম সহ।
এবং অ্যাকাউন্টে এখন কি অবস্থায় আছে:
- আপনার পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষায় — এখন কতগুলি নথি পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষা করছে, এই জন্য যদি সেগুলি কখন এসেছে তা বিবেচ্য নয়।
- মেয়াদোত্তীর্ণ ইনভয়েস এবং শীঘ্রই মেয়াদোত্তীর্ণ — মেয়াদের নজরদারির ভিত্তিতে, বিলম্বিত ইনভয়েস গণনা হয় না।
- অবশিষ্ট ক্রেডিট।
গণনা হয় কেবলমাত্র আপনার নিজস্ব নথিগুলি। কোন ফোল্ডারে আপনার সাথে শেয়ার করা নথি তার মালিকের সারাংশে থাকে।
অ্যাপ্লিকেশনে লিঙ্ক
প্রতিটি সারাংশের লাইন একটি লিঙ্ক যা আপনাকে দেখাবে ঠিক কি সংখ্যাটি গণনা করছে:
- গ্রহণকৃত, প্রক্রিয়াকৃত এবং অপ্রক্রিয়াকৃত নথি গতকাল এবং স্থিতির জন্য ফিল্টার সহ নথির বিবরণ খুলবে,
- আপনার পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষায় পর্যালোচনার মধ্যে নথির বিবরণ খুলবে,
- ইনভয়েসগুলি মেয়াদ ট্যাবে, ক্রেডিটগুলি বিলিং এ নিয়ে যাবে,
- অপ্রক্রিয়াকৃত নথির নাম তার বিস্তারিত খুলবে, যেখানে দেখা যাবে কেন এটি সম্ভব হয়নি।
লিঙ্কের ফিল্টারটি আপনি বিবরণে পরিবর্তন বা বাতিল করতে পারেন। যখন আপনি লগইন করেননি, অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে লগইন করার পরে লিঙ্কে ফিরিয়ে দেবে।
বন্ধ করা
সারাংশ প্রতি অ্যাকাউন্টের জন্য চালু রয়েছে। এটি আপনার সেটিংসে সকাল সারাংশ ই-মেলে বিভাগের মধ্যে বা ই-মেল ফুটারে একটি লিঙ্কের মাধ্যমে বন্ধ করতে পারবেন, এবং সে জন্য লগইন করা প্রয়োজন নেই। Gmail এবং Outlook এ সারাংশে তাদের নিজস্ব অচল বোতামও রয়েছে, যা একইভাবে কাজ করে।
যখন আপনি একটি লিঙ্কের মাধ্যমে সারাংশ বন্ধ করেন, আপনি সেটি ক্রিয়াকলাপে দেখতে পাবেন। এটি আবার চালু করা যাবে কেবলমাত্র সেটিংসে।
সারাংশ [email protected] থেকে পাঠানো হয়। এর জবাব দেওয়ার জন্য কেউ পড়ে না।