Unterstützte Eingabeformate
Eingaben werden in zwei Gruppen unterteilt: Dateien, aus denen Daten vom Modell gelesen werden, und Dateien, die Daten bereits strukturiert enthalten.
Vom Modell gelesen
| Format | Anmerkung |
|---|---|
| Digital und gescannt, maximal 20 Seiten | |
| JPG, PNG | Fotos vom Mobilgerät, Scanner-Ausgabe |
| GIF, WebP, BMP | Werden automatisch umkodiert |
| Word, Excel, PowerPoint | Text aus dem Dokument sowie eingefügte Fotos |
E-Mail .eml | Umschlag: Belege entstehen aus jedem Anhang, maximal zehn aus einer Nachricht |
Bei diesen Formaten wird die Erkennung und das Modell ausgeführt. Das Ergebnis ist eine Schätzung, auch wenn sie gut ist, daher erfolgt eine Überprüfung. TIFF wird nicht unterstützt; bitte konvertieren Sie es in PDF oder PNG.
Strukturiert
| Format | Anmerkung |
|---|---|
| ISDOC, ISDOCX | Tschechischer Standard der elektronischen Rechnungsstellung, Version 5.x und 6.x |
| UBL 2.1 | Peppol BIS, XRechnung |
| CII D16B | ZUGFeRD, Factur-X, einschließlich PDF mit eingebettetem XML |
| Pohoda XML | Batch von Pohoda, bis zu 50 Belege in einer Datei |
Hier gibt es keine Probleme, die Daten werden direkt geladen und der Beleg kostet kein Guthaben. Im Auszug hat er das Symbol für elektronische Rechnungen. Die Überprüfungen laufen gleich ab, da auch ein strukturierter Beleg einen falschen Gesamtbetrag oder eine ungültige DIČ haben kann; das Ergebnis sagt dann, dass der Fehler beim Aussteller liegt.
Bei ISDOCX wird das Archiv geöffnet, die Rechnung gelesen und das angehängte PDF als Original gespeichert, sodass die Vorschau die Rechnung und nicht XML anzeigt. Ein Pohoda-Batch mit mehreren Belegen erstellt so viele Belege, wie darin enthalten sind; im Auszug wird anhand der Reihenfolge im Namen unterschieden.
Was nicht unterstützt wird
ZIP-Archive (außer ISDOCX), TIFF, HTML-Seiten.