Verileri Saklama ve Silme

Verilerin Nerede Bulunduğu

Dosyaların orijinalleri Cloudflare R2 nesne depolama alanında, okunan veriler ve kayıtlar Supabase'deki veritabanında, uygulama ise Hetzner sunucusunda bulunmaktadır. Bunlar arasındaki ve sizinle olan aktarım şifrelenmiştir. Fotoğraflar küçültülmüş olarak, PDF ve belgeler ise değişiklik olmadan kaydedilir.

Saklama Süresi

Belgeler, yüklendiği anda tarife göre saklanır: Free'de 30 gün, Starter'da 1 yıl, Business'ta 5 yıl, Scale'de 10 yıl. Her belgenin detayında tarih bulunmaktadır. Sürenin sona ermesiyle birlikte belge tamamen silinir — hem orijinal hem de okunan veriler — ve etkinlik kaydında hangi belgelerin kaybolduğu bilgisi kalır. Kontrol bekleyen bir belge silinmez.

Bu detay bilinçlidir: süreler, zaten sahip olduğunuz arşivleme yükümlülüklerine karşılık gelmektedir ve belgelerin sonsuza kadar saklanması hizmetin maliyetini artıracaktır. Daha uzun süre belgelerine ihtiyaç duyanlar, bunları orijinalleriyle birlikte topluca indirebilir.

Etkinlik kayıtları 1 yıl süreyle saklanır. OCR'den alınan transkripsiyon ve model için giriş, belgenin yanında saklanır ve onunla birlikte silinir.

Talep Üzerine Silme

Silinen belge, 7 gün boyunca çöp kutusunda kalır ve ardından orijinali ile birlikte kaybolur; çöp kutusunu boşaltmak bu işlemi hemen gerçekleştirir. Uygulamadaki tüm hesabı silmek mümkün değildir — bize yazın.

Faturalama belgeleri, Stripe tarafından yasal süre boyunca saklanır. Belgelerinizin içeriğini içermez, sadece ne kadar ve neyi ödediğinize dair bir kayıttır.