データの保存と削除

データの所在

ファイルのオリジナルはCloudflare R2のオブジェクトストレージに、読み取ったデータと記録はSupabaseのデータベースに、アプリケーションはHetznerのサーバー上にあります。それらの間の転送とあなたへのデータの送信は暗号化されています。写真は縮小して保存され、PDFおよび文書は変更なしで保存されます。

保存期間

書類は、アップロード時のプランに応じて保持されます：Freeプランでは30日、Starterプランでは1年、Businessプランでは5年、Scaleプランでは10年です。日付は各書類の詳細に記載されています。保存期間が過ぎると、書類は完全に削除されます — オリジナルと読み取ったデータの両方が削除され、アクティビティにはどの書類が消えたかの記録が残ります。確認待ちの書類は削除されません。

これは意図的な設定です：保持期間は、皆さんが持っているアーカイブ義務に対応しており、スキャンを永遠に保持することはすべての人にとってサービスを高くします。長期間書類が必要な場合は、オリジナルと一緒にまとめてダウンロードできます。

アクティビティの記録は1年間保持されます。OCRからの転記やモデルへの入力は書類に保存され、書類と共に削除されます。

リクエストによる削除

削除された書類は7日間ごみ箱に保管され、その後オリジナルも含めて消えます；ごみ箱を空にすることで即座に処理されます。アプリケーション全体のアカウントを削除することはできません — お問い合わせください。

請求書は法定の保持期間中、Stripeによって保持されます。あなたの書類の内容は含まれず、あなたが支払った記録のみが含まれます。