डेटा का संग्रहण और विलोपन

डेटा कहां स्थित है

फाइलों के मूल Cloudflare R2 ऑब्जेक्ट स्टोरेज में, पढ़े गए डेटा और रिकार्ड Supabase डेटाबेस में, Hetzner पर सर्वर पर ऐप्लिकेशन। इनके बीच और आपके साथ संचार एन्क्रिप्टेड है। तस्वीरें संकुचित रूप में संग्रहित होती हैं, PDF और दस्तावेज बिना बदलाव के।

संग्रहण अवधि

दस्तावेज़ आपके द्वारा अपलोड करने के समय के अनुसार योजना के अनुसार रखे जाते हैं: Free पर 30 दिन, Starter पर एक वर्ष, Business पर पांच वर्ष, Scale पर दस वर्ष। तारीख हर दस्तावेज़ के विवरण में होती है। अवधि के बाद दस्तावेज़ पूरी तरह से हटा दिया जाता है — मूल और पढ़ा हुआ डेटा — और गतिविधि में यह रिकॉर्ड रहता है कि कौन से दस्तावेज़ गायब हुए। जो दस्तावेज़ समीक्षा के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं, उन्हें नहीं हटाया जाता है।

यह जानबूझकर किया गया है: समय सीमाएं उस आर्काइविंग जिम्मेदारी से मेल खाती हैं जो आपके पास है, और स्कैन को हमेशा रखने से सेवा की लागत सभी के लिए बढ़ जाएगी। जो लोग दस्तावेज़ लंबे समय तक बनाए रखना चाहते हैं, वे उन्हें डाउनलोड कर सकते हैं, चाहे सामूहिक रूप में हो या मूल के साथ।

गतिविधि रिकॉर्ड एक वर्ष तक रखे जाते हैं। OCR से प्रतिलिपि और मॉडल के लिए इनपुट दस्तावेज़ के साथ संग्रहीत होते हैं और इसके साथ ही हटा दिए जाते हैं।

अनुरोध पर विलोपन

हटाया गया दस्तावेज़ सात दिनों तक कचरे में रहता है और फिर मूल के साथ गायब हो जाता है; कचरा खाली करने पर यह तुरंत हो जाता है। ऐप्लिकेशन में एक समग्र रूप से खाता हटाना संभव नहीं है — हमें लिखें।

फैक्ट्यूरींग दस्तावेज़ Stripe द्वारा कानूनी अवधि तक रखे जाते हैं। इनमें आपके दस्तावेज़ों का कोई सामग्री नहीं होती, केवल यह रिकॉर्ड होता है कि आपने क्या और कितना भुगतान किया।