Xero et QuickBooks

Les deux systèmes de comptabilité étrangers les plus répandus. Tous deux se connectent via OAuth et vous choisissez l'entreprise dans laquelle vous écrivez lors de votre connexion chez eux. Ce qui apparaît dans la liste de connexions comme non configuré n'est pas encore enregistré chez le fournisseur.

Xero

Les documents reçus sont créés en tant que Bills (ACCPAY), ceux émis en tant qu'Invoices (ACCREC). La contrepartie est un Contact, apparié par le nom et le numéro fiscal — Xero ne connaît pas l'IČO (numéro d'identification des entreprises), donc l'appariement est moins fiable qu'avec les services tchèques.

Les lignes sont comptabilisées sur un compte de votre plan comptable, que nous recherchons comme le premier approprié pour ce type de document. Le document est créé en tant que brouillon, afin qu'une personne puisse le voir avant la comptabilisation. La taxe est recalculée par Xero selon les paramètres de l'entreprise — son répertoire ne connaît pas les taux tchèques, donc nous envoyons la base sans taxe.

QuickBooks Online

Les documents reçus en tant que Bill, émis en tant qu'Invoice. La contrepartie est un Vendor ou Customer selon la direction du document, appariée par le nom et le numéro fiscal.

Chaque ligne doit se référer à quelque chose : une facture reçue à un compte de dépenses de votre plan comptable, une facture émise à un élément de la liste de prix. Nous prenons la première appropriée de votre compte. Si aucune n'est disponible, nous n'enverrons pas le document et expliquons pourquoi — choisir pour vous serait une intervention dans votre comptabilité. QuickBooks ne gère la taxe que comme "taxé / non taxé", le pourcentage est tiré des paramètres de l'entreprise.

Avant de commencer

Pour les deux, il est conseillé de tester le premier envoi réel sur un document et de le vérifier dans la comptabilité cible. Le mapping des comptes et des taux de taxe est différent pour les services étrangers que pour les services tchèques, et il vaut la peine de savoir où le document est tombé.