Xero a QuickBooks

Dvě nejrozšířenější zahraniční účetnictví. Obojí se propojuje přes OAuth a firmu, do které se píše, si vybíráte při přihlášení u nich. Co v seznamu propojení svítí jako nenastavené, zatím u poskytovatele nemáme zaregistrované.

Xero

Přijaté doklady se zakládají jako Bills (ACCPAY), vydané jako Invoices (ACCREC). Protistrana je Contact, párovaná podle názvu a daňového čísla — Xero nezná IČO, takže párování je méně spolehlivé než u českých služeb.

Řádky se zaúčtují na účet z vaší osnovy, který sami dohledáme jako první vhodný pro daný typ dokladu. Doklad se zakládá jako koncept, aby ho před zaúčtováním viděl člověk. Daň dopočítá Xero podle nastavení firmy — jeho číselník české sazby nezná, takže posíláme základ bez daně.

QuickBooks Online

Přijaté doklady jako Bill, vydané jako Invoice. Protistrana je Vendor nebo Customer podle směru dokladu, párovaná podle názvu a daňového čísla.

Každý řádek se musí na něco odkazovat: přijatá faktura na nákladový účet z osnovy, vydaná na položku ceníku. Bereme první vhodnou z vašeho účtu. Když žádná není, doklad nepošleme a řekneme proč — vybírat ji za vás by byl zásah do vašeho účetnictví. Daň umí QuickBooks jen jako „daněno / nedaněno", procento si bere z nastavení firmy.

Než začnete

U obojího platí, že první ostré odeslání zkuste na jednom dokladu a v cílovém účetnictví ho zkontrolujte. Mapování účtů a daňových sazeb je u zahraničních služeb jinde než u českých a stojí za to vědět, kam doklad spadl.