Xero y QuickBooks

Los dos sistemas de contabilidad extranjeros más extendidos. Ambos se conectan a través de OAuth y la empresa a la que se envía se elige al iniciar sesión en su plataforma. Lo que aparece en la lista de conexiones como no configurado no está registrado con el proveedor.

Xero

Los documentos recibidos se registran como Bills (ACCPAY), los emitidos como Invoices (ACCREC). La contraparte es Contact, emparejada por nombre y número de identificación fiscal — Xero no conoce el IČO, por lo que el emparejamiento es menos confiable que en los servicios checos.

Las líneas se contabilizan en la cuenta de su plan contable, que buscamos como la primera adecuada para el tipo de documento. El documento se registra como un borrador, para que una persona lo revise antes de la contabilización. El impuesto es calculado por Xero según la configuración de la empresa — su lista de números no conoce las tasas checas, así que enviamos la base sin impuesto.

QuickBooks Online

Los documentos recibidos como Bill, los emitidos como Invoice. La contraparte es Vendor o Customer según la dirección del documento, emparejada por nombre y número de identificación fiscal.

Cada línea debe referirse a algo: una factura recibida a una cuenta de gastos de su plan contable, una emitida a un artículo del listado de precios. Tomamos la primera adecuada de su cuenta. Si no hay ninguna, no envíamos el documento y explicamos por qué — seleccionarla por usted sería una intervención en su contabilidad. QuickBooks solo puede gestionar el impuesto como "gravado / no gravado", el porcentaje se toma de la configuración de la empresa.

Antes de empezar

En ambos casos, se recomienda que la primera transmisión en vivo sea probada con un documento y verificarlo en la contabilidad de destino. La asignación de cuentas y tasas impositivas es diferente en los servicios extranjeros que en los checos y vale la pena saber dónde se ha registrado el documento.