Xero e QuickBooks

I due software di contabilità esteri più diffusi. Entrambi si collegano tramite OAuth e l'azienda a cui si scrive la scegliete al momento dell'accesso. Ciò che appare nella lista delle integrazioni come non impostato, al momento non è registrato presso il fornitore.

Xero

I documenti ricevuti vengono registrati come Bills (ACCPAY), quelli emessi come Invoices (ACCREC). La controparte è Contact, abbinata in base al nome e al numero di partita IVA — Xero non riconosce l'IČO, quindi l'abbinamento risulta meno affidabile rispetto ai servizi cechi.

Le righe vengono contabilizzate su un conto del vostro piano, che individuate come primo adatto per il tipo di documento. Il documento viene registrato come bozza, in modo che possa essere visto da una persona prima della contabilizzazione. L'imposta viene calcolata da Xero in base alle impostazioni aziendali — il suo elenco non riconosce le aliquote ceche, quindi inviamo il totale senza tassa.

QuickBooks Online

I documenti ricevuti come Bill, quelli emessi come Invoice. La controparte è Vendor o Customer a seconda della direzione del documento, abbinata in base al nome e al numero di partita IVA.

Ogni riga deve riferirsi a qualcosa: la fattura ricevuta a un conto spese del piano, quella emessa a un articolo del listino prezzi. Prendiamo il primo adatto dal vostro conto. Se non ce n'è, non inviamo il documento e spieghiamo il perché — sceglierlo per voi sarebbe un'interferenza nella vostra contabilità. QuickBooks gestisce l'imposta solo come "imponibile / non imponibile", la percentuale viene presa dalle impostazioni aziendali.

Prima di iniziare

Per entrambi vale che il primo invio reale provatelo su un documento e controllatelo nella contabilità di destinazione. La mappatura dei conti e delle aliquote fiscali è diversa nei servizi esteri rispetto ai cechi ed è utile sapere a quale conto è stato assegnato il documento.