Xero und QuickBooks

Die beiden am weitesten verbreiteten ausländischen Buchhaltungen. Beide verbinden sich über OAuth und die Firma, in die Sie schreiben, wählen Sie bei der Anmeldung bei ihnen aus. Was in der Liste der Verbindungen als nicht eingerichtet leuchtet, ist momentan nicht beim Anbieter registriert.

Xero

Eingehende Dokumente werden als Bills (ACCPAY) angelegt, ausgehende als Invoices (ACCREC). Die Gegenpartei ist Contact, gepaart nach Name und Steuernummer — Xero kennt keine IČO, daher ist die Zuordnung weniger zuverlässig als bei tschechischen Dienstleistungen.

Die Zeilen werden auf das Konto aus Ihrem Plan gebucht, das wir als erstes Passendes für den jeweiligen Dokumenttyp suchen. Das Dokument wird als Entwurf angelegt, damit es vor der Buchung von einem Menschen gesehen wird. Die Steuer berechnet Xero basierend auf den Firmeneinstellungen — sein Verzeichnis kennt die tschechischen Sätze nicht, daher senden wir den Betrag ohne Steuer.

QuickBooks Online

Eingehende Dokumente als Bill, ausgehende als Invoice. Die Gegenpartei ist Vendor oder Customer je nach Dokumentrichtung, gepaart nach Name und Steuernummer.

Jede Zeile muss sich auf etwas beziehen: die eingehende Rechnung auf ein Aufwandskonto aus dem Plan, die ausgehende auf eine Position des Preisverzeichnisses. Wir nehmen die erste passende von Ihrem Konto. Wenn es keine gibt, senden wir das Dokument nicht und erklären warum — es wäre ein Eingriff in Ihre Buchhaltung, diese für Sie auszuwählen. Die Steuer kann QuickBooks nur als „besteuert / nicht besteuert" handhaben, der Prozentsatz wird aus den Firmeneinstellungen übernommen.

Bevor Sie beginnen

Bei beiden gilt, dass versuchen Sie die erste echte Übermittlung mit einem Dokument und überprüfen Sie es in der Zielbuchhaltung. Die Zuordnung von Konten und Steuersätzen ist bei ausländischen Dienstleistungen anders als bei tschechischen und es ist gut zu wissen, wo das Dokument gelandet ist.