Fakturoid
Die Verbindung erfolgt über die offizielle API von Fakturoid (Version 3).
Einstellungen
- Klicken Sie in den ParseDoc-Einstellungen bei Fakturoid auf verbinden.
- Melden Sie sich bei Fakturoid an und bestätigen Sie den Zugriff.
- Wählen Sie das Unternehmen aus, wenn Sie mehrere unter der Anmeldung haben. Bei einem Dossier kann ein anderes eingestellt werden.
Was übertragen wird
Eingehende Belege werden als Kosten erfasst. Ausgehende als Rechnungen. Bei beiden werden die Gegenpartei, die Posten, die Mehrwertsteuersätze, die Zahlungsfrist und das Verwendungszweck übermittelt. Eine Quittung wird als Kostenart Quittung ohne Käufer erfasst.
Die Originaldatei wird als Anhang dem Eintrag hinzugefügt.
Gegenparteien
Diese werden anhand der IČO unter Ihren Kontakten recherchiert und einmal gefunden, behalten wir sie im Gedächtnis, sodass beim ständigen Lieferanten nicht jedes Mal gesucht werden muss. Nicht gefundene werden mit den Angaben aus dem Beleg erfasst. Wenn Sie einen Kontakt in Fakturoid ohne IČO führen, wird das Matching ihn nicht finden und es entsteht eine Duplikation — dem wird vorgebeugt, indem Sie die IČO ergänzen.
Belegnummern
Beim Kostenbeleg wird die Nummer des Lieferantenbelegs im Feld ursprüngliche Nummer eingetragen. Ausgehenden Rechnungen weist Fakturoid eine Nummer gemäß Ihrer Nummernreihe zu.
Der Beleg trägt bei Fakturoid unsere Identifikationsnummer, sodass wir Duplikate auch bei Belegen erkennen, die Sie von einem anderen Computer aus nach Fakturoid gesendet haben.
Zahlungen
Fakturoid informiert uns, wenn Sie einen Beleg bezahlen oder löschen. Ein bezahlter Beleg zeigt im Detail das Zahlungsdatum an.
Einschränkungen
- Die Erstellung von Kosten über die API hat Fakturoid nur in höheren Tarifen und hat eine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der Kontakte sowie der Anzahl der Aufrufe pro Monat. Vor dem massenhaften Versenden fragen wir, wie viele Aufrufe Ihnen noch verbleiben, und wir starten die Charge nur, wenn sie in das Limit passt.
- Fremdwährungen werden zum Kurs der ČNB zum Datum der steuerbaren Leistung umgerechnet. Wenn wir den Kurs an diesem Tag nicht haben, wird der Beleg nicht versendet und die Fehlermeldung wird dies mitteilen.