Telegram

Telegram ist der schnellste Weg, um eine Quittung sofort nach der Bezahlung ins System zu bringen. Machen Sie ein Foto, senden Sie es an den Bot, tippen Sie auf den Aktenordner und fertig.

Verbindung

Gehen Sie in den Einstellungen zum Abschnitt Empfang über Telegram und klicken Sie auf Telegram verbinden. Ein Chat mit dem Bot öffnet sich und die Verbindung erfolgt automatisch; falls Telegram sich nicht öffnet, gibt es einen Link auf der Seite. Der Code im Link ist zehn Minuten gültig und kann einmal verwendet werden.

Es können bis zu fünf Chats verbunden werden — Telefon, Tablet, Kollege. Jeder kann separat pausiert oder getrennt werden; auch aus dem Chat kann mit dem Befehl /unlink getrennt werden.

Arbeiten mit dem Bot

Senden Sie ein Foto oder PDF. Der Bot fragt, zu welchem Aktenordner das Dokument gehört, und bietet Tasten an (die ersten acht Aktenordner in alphabetischer Reihenfolge und Unsortiert). Erst nach dem Tippen wird die Datei heruntergeladen und das Dokument erstellt — bis dahin werden keine Credits abgezogen.

Der Bot bestätigt die Zuordnung und das Dokument wird im Hintergrund verarbeitet. Wie die Verarbeitung verlief, wird der Bot nur dann mitteilen, wenn Sie dies aktivieren: In den Einstellungen wählen Sie, über welche Kanäle und mit welchem Ergebnis (fertig, fertig mit Warnung, Fehler) zu den Dokumenten informiert werden soll. Detaillierte Informationen über das Dokument sendet der Bot nicht; dafür ist die Anwendung zuständig.

Befehle: /info zeigt das Konto, den Tarif und die verbleibenden Credits an, /last die letzten fünf Dokumente mit Links zur Anwendung, /lang die Sprache des Bots, /help eine Übersicht.

Einschränkungen

• Telegram reduziert Fotos, die als Bild gesendet werden. Senden Sie die Quittung lieber als Datei, sie bleibt in ihrer ursprünglichen Auflösung.
• Der Bot akzeptiert Dateien bis zu 20 MB; größere laden Sie in der Anwendung hoch.
• Das Angebot an Aktenordnern zeigt nur die ersten acht. Wer mehr hat, sortiert das Dokument in Unsortierte und verschiebt es in der Anwendung.
• Ein pausierter Chat kann nichts — nicht einmal /info. Dies ist nützlich, wenn das Telefon verloren geht.