Fakturoid
A conexão é feita através da API oficial do Fakturoid (versão 3).
Configuração
- Nas configurações do ParseDoc no Fakturoid, clique em conectar.
- Faça login no Fakturoid e confirme o acesso.
- Selecione a empresa, caso tenha mais de uma sob o login. Um arquivo pode ser configurado de forma diferente.
O que é transferido
Os documentos recebidos são registrados como custos. Os emitidos como faturas. Em ambos os casos, são transferidos os dados da contraparte, itens, alíquotas de IVA, vencimento e símbolo variável. O recibo é registrado como um custo do tipo recibo, sem comprador.
O arquivo original é anexado ao registro como um anexo.
Contrapartes
As contrapartes são localizadas de acordo com o IČO entre seus contatos e, uma vez encontradas, são lembradas, de modo que para um fornecedor fixo não precisamos procurar toda vez. As não encontradas são registradas com os dados do documento. Se você tiver um contato no Fakturoid registrado sem IČO, a correspondência não será encontrada e surgirá uma duplicidade — isso pode ser evitado completando o IČO.
Números dos documentos
Para os custos, o número do documento do fornecedor é anotado no campo número original. O Fakturoid atribui um número às faturas emitidas de acordo com sua sequência numérica.
O documento no Fakturoid carrega nosso identificador, por isso conseguimos reconhecer a duplicidade mesmo em um documento que você enviou para o Fakturoid de outro computador.
Pagamentos
O Fakturoid nos informa quando você paga ou exclui um documento. Um documento pago possui a data de pagamento nos detalhes.
Limitações
- A criação de custos via API está disponível no Fakturoid apenas em planos superiores e há um limite no número de contatos e de chamadas por mês. Antes do envio em massa, perguntamos quantas chamadas você ainda tem disponíveis, e o lote será iniciado apenas se caber dentro do limite.
- Moedas estrangeiras são convertidas pela taxa do ČNB na data da transação tributável. Se não temos a taxa para esse dia, o documento não é enviado e uma mensagem informará sobre isso.