Graphiques et résumé

Filtres

En haut, il y a des options rapides en deux rangées : Quoi (créances, dettes, carburant) et Pour quand (ce mois-ci et le mois dernier, cette année et l'année dernière). En dessous, vous pouvez sélectionner un dossier, un type de document, une direction, une période de–à et une devise de conversion.

Totaux

Une carte pour chaque devise : montant total, TVA et nombre de documents. Lorsque la conversion est activée, une carte supplémentaire s’ajoute avec le total dans une seule devise.

Évolution des montants dans le temps

Un graphique à barres par mois, pour des périodes courtes par jour. Le graphique dessine une seule devise ; lorsqu'il y en a plusieurs dans les données, il change au-dessus du graphique et commence par celle avec le plus grand volume. En dessous du graphique se trouve un tableau avec les montants et le nombre de documents pour chaque période, car le comptable a besoin d’un chiffre précis, pas de la hauteur de la barre.

Carburant

Lorsque vous choisissez Reçu de carburant comme type de document, un aperçu de carburant s'ajoute : litres de carburant, nombre de pleins, montant et TVA sur le carburant comme justification pour la déduction, évolution du prix par litre dans le temps et répartition par véhicule. Le véhicule est un dossier, dans lequel les reçus tombent — c'est pourquoi il est avantageux d'avoir un dossier pour la voiture.

Documents sans montant

Combien de documents ne sont pas inclus dans les totaux, car ils n'ont pas de montant total reconnu. En cliquant, vous accédez à leur liste avec des filtres prédéfinis — les mêmes que ceux correspondant à ce que vous voyez dans le résumé.

Ce qui n'est pas ici

Les graphiques ne peuvent pas être téléchargés en tant qu'image et les données en dessous ne peuvent pas être exportées ; pour cela, utilisez le téléchargement en masse de la sélection en CSV ou Excel dans la liste des documents.