Grafiken und Zusammenfassungen

Filter

Oben befinden sich Schnellwahlmöglichkeiten in zwei Reihen: Was (Forderungen, Verbindlichkeiten, Kraftstoff) und Für wann (dieser und letzter Monat, dieses und letztes Jahr). Darunter können Sie einen Ordner, Dokumenttyp, Richtung, Zeitraum von–bis und Währung für die Umrechnung auswählen.

Summen

Karte für jede Währung: Gesamtbetrag, MwSt. und Anzahl der Dokumente. Bei aktivierter Umrechnung erscheint eine Karte mit dem Gesamtbetrag in einer Währung.

Entwicklung der Beträge über die Zeit

Säulendiagramm nach Monaten, bei kurzer Dauer nach Tagen. Das Diagramm zeichnet eine Währung; wenn in den Daten mehrere vorhanden sind, wird über dem Diagramm umgeschaltet und mit der mit dem höchsten Volumen begonnen. Unter dem Diagramm befindet sich eine Tabelle mit Beträgen und Anzahl der Dokumente für jede Periode, da der Buchhalter die Zahl in Kronen benötigt, nicht die Höhe der Säule.

Tanken

Wenn Sie im Dokumenttyp Kraftstoffrechnung auswählen, erscheint eine Übersicht über das Tanken: betankte Liter, Anzahl der Tankvorgänge, Betrag und MwSt. auf den Kraftstoff als Grundlage für den Abzug, Entwicklung des Preises pro Liter im Zeitverlauf und Aufschlüsselung nach Fahrzeug. Das Fahrzeug ist der Ordner, in den die Rechnungen fallen — daher lohnt es sich, einen Ordner für das Auto zu haben.

Dokumente ohne Betrag

Wie viele Dokumente nicht in die Summen aufgenommen wurden, da kein erkennbarer Gesamtbetrag vorhanden ist. Durch einen Klick gelangen Sie auf deren Auflistung mit voreingestellten Filtern — den gleichen, die den Informationen in der Übersicht entsprechen.

Was hier nicht ist

Grafiken werden nicht als Bild heruntergeladen und die Daten darunter werden nicht exportiert; dafür gibt es den massenhaften Download der Auswahl in CSV oder Excel im Dokumentenbericht.